Печать на приказе о назначении генерального директора

Содержание

Приказ о назначении генерального директора — скачать образец

Печать на приказе о назначении генерального директора

 В данной статье мы рассмотрим вопрос назначения генерального директора в компании, а конкретно мы рассмотрим приказ о назначении генерального директора.

Мы узнаем, как правильно его составить, в каком случае его можно оформить, кто может быть генеральным директором и многое другое. В конце статьи вы сможете скачать образец приказа о назначении генерального директора.

Итак, начнем с некого введения, чтобы наше повествование носило логический и понятный характер повествования.

Очень часто компания сталкивается с проблемой назначения генерального директора. И проблема не всегда только в том, кого назначить, но и в том, как назначить? В этой статье мы и постараемся ответить на вопрос, как грамотно оформить приказ о назначении генерального директора?

Вообще, генеральным директором компании может стать и один из сотрудников компании, и абсолютно «левый» человек 

Генеральный директор является руководителем, главным руководителем, который наделен наибольшим объемом работы и наибольшими правами. Нельзя просто так назначить генерального директора, ибо для этого требуется множество бумаг: приказ о назначении, протокол, решение коллектива.

Если генеральный директор решает в одиночку «командовать парадом», то ему необходимо засвидетельствовать решение коллектива. Если управлять компанией в статусе генерального директора будет несколько человек, то в таком случае, нужно грамотно оформить соответствующий протокол.

Вообще, сразу предупредим, что приказ о назначении генерального директора не должен быть унифицирован, ибо эта бумага относится к разряду документов по основному роду занятий. Приказ о назначении генерального директора должен быть сохранен в архиве компании.

Когда документ сделан, то в нем следует поставить роспись, расшифровку с инициалами тому сотруднику, который занимался его созданием

Оформление приказа о назначении генерального директора

Теперь мы подошли, наверное, к центровой теме нашего повествования – оформлению приказа о назначении генерального директора. Напомним вам, что вы можете скачать образец приказа о назначении генерального директора в самом конце нашей статьи.

Верхняя часть документа представляет из себя довольно-таки стандартную информацию: полное наименование вашей компании,  где был создан этот приказ о назначении ( грамотно будет указать город, где оформляется документ), серийный номер приказа, который выставляется на каждом документе компании и число, то есть дата создания приказа о назначении генерального директора.

Начать можно с довольно-таки распространенной фразы «О вступлении в должность генерального директора». Следующую потом информацию стоит внести кратко и емко, примерно на два или три абзаца.

Если есть какие-либо положения компании, которые необходимы при назначении генерального директора, то их следует написать здесь.

Естественно, эти положения ни в коем разе не должны нарушать законодательство Российской Федерации.

Итак, давайте теперь рассмотрим некоторые тонкости, которые следует учитывать при работе с приказом о назначении генерального директора. Первое – в приказе о назначении генерального директора должны упоминаться все документы, все положения, все пункты, которые позволяют, с юридической точки зрения,  произвести подобный шаг.

Второе – обязательно пропишите промежуток времени, с которого генеральный директор берет начало своего «правления», а также четко и ясно пропишите наименование компании, которую он возглавляет. Третье – впишите в приказ о назначении генерального директора все его обязанности, которые он должен соблюдать.

Когда документ сделан, то в нем следует поставить роспись, расшифровку с инициалами тому сотруднику, который занимался его созданием. Также проставляют официальную печать организации. Ставить свою подпись тому, кто назначается генеральным директором, вовсе не обязательно.

С юридической точки зрения, это действие не имеет абсолютно никакой силы.

Если возникла ситуация, когда у компании только один учредитель, и он же хочет стать генеральным директором, то, естественно, ему стоит самому подписать приказ.

Когда генерального директора в компании назначают в первый раз, то на этом вся процедура подходит к концу.

Далее нужно просто оставить приказ о назначении генерального директора в архивах компании и хранить до тех пор, пока он не понадобится.

Совсем другую картину мы видим, если один директор приходит на смену другому. В такой ситуации, после подписания всех бумаг и проставлении печатей, нужно заполнить документ формата ЕГРЮЛ для того, чтобы все нововведения были отражены в общих сводах. На эти действия отводится три дня с момента подписания приказа о назначении генерального директора.

Стоит отметить и тот факт, что сам процесс и соответствующий документ о назначении генерального директора разительно отличается от тех приказов, которые выпускаются для других должностей в компании. К примеру, в приказе о назначении генерального директора не ни слова о том, сколько будет получать новоиспеченный руководитель.

Почему так получается? Все очень просто. Из-за того, что приказ о назначении относится к разряду распорядительных бумаг, его задача – оповестить всех сотрудников о том, что у компании появился новый руководитель.

И в этот документ не входит перечисление функционала генерального директора с подробными подсчетами о том, сколько будет у него заработная плата.

Вообще, трудовой договор, составленный для генерального директора, может быть создан только при условии, когда есть некая группа соучредителей, которые, собственно, и назначают руководителя.

Как мы уже упоминали, если возникла ситуация, когда учредитель является, по сути, генеральным руководителем, то трудовой договор не составляется.

Но стоит заметить тот факт, что наличие трудового договора у генерального директора делает отношения с налоговыми органами гораздо более прозрачными и легкими.

Скачать образец приказа о назначении генерального директора

Скачать файл: Приказ о назначении генерального директора.doc 

Источник: https://cryptopilot.ru/prikaz-o-naznachenii-generalnogo-direktora-skachat-obrazec.html

Образец приказ о назначении генерального директора

Печать на приказе о назначении генерального директора

  • формируется представление на имя президента фирмы, содержащее сведения о заместителе, в том числе квалификацию, образование;
  • на сотрудника составляется характеристика;
  • если инициатива исходит от работника, необходимо его заявление в письменной форме с указанием данных, стажа работы, высшего образования;
  • после одобрения кандидатуры руководителем компании, отдел кадров составляет решение о его назначении;
  • приказ утверждается директором компании, затем заверяется оттиском печати.
  • решение о приеме на работу главы единственного учредителя фирмы или протокол собрания всех участников;
  • трудовой контракт между руководителем и предприятием;
  • приказ о приеме на работу президента организации;
  • трудовая книжка;
  • должная инструкция руководителя (правовой локальный акт предприятия, описывающий трудовую деятельность сотрудника, его обязанности, основные права в зависимости от должности).

Права и обязанности этого работника определяются договором и учредительными документами. Также его данные указываются в регистрационных документах фирмы. Контракт, заключаемый с гендиректором, является срочным. Он действует не более пяти лет. Согласно ст. 58 ТК РФ, длительность должностных полномочий может определяться Уставом. Этот документ подписывается гендиректором и учредителем. Часто это один и тот же человек.

Как правильно составить распоряжение о приеме начальника предприятия? Унифицированной формы бланка этого документа не существует. Поэтому форма приказа о назначении генерального директора ООО может быть составлена на фирменном бланке, в котором указаны реквизиты компании.

Как составить приказ о назначении генерального директора ООО: образец написания

  1. Контроль соблюдения законности при ведении бизнеса. Именно гендиректор отвечает за соблюдение устава и норм законодательства, кроме того, он должен использовать все ресурсы и имущество организации для максимального привлечения прибыли.
  2. Решение кадровых вопросов.

    Именно гендиректор принимает решение о найме специалистов на должности, в его ведении также находятся вопросы о поощрениях и дисциплинарных взысканиях.

  3. Ведение хозяйственной деятельности, а также представление интересов организации в государственных органах. Он также обязан выступать в суде в случае возникновения каких-либо коммерческих споров.

  4. Контроль соблюдения правил налоговых выплат, своевременной подачи отчетов и другой документации.
  1. В шапке документа вписывается название организации и организационная форма, также нужно указать город, номер документа по регистрации, дата написания.
  2. Название документа – приказ о назначении на должность гендиректора организации.

  3. Основной текст приказа должен включать сведения о документах, на основании которых гендиректор назначается на должность, указывается дата вступления приказа в силу и необходимые условия.
  4. Приказ необходимо заверить визой составителя, на нем ставится печать организации.

    Если гендиректором организации становится единственный учредитель, он пишет приказ на свое имя и собственноручно его подписывает.

Рекомендуем прочесть:  Получение товара без доверенности с печатью

Образец приказа о вступлении в должность директора

Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя. После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.

Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то его обязанности может выполнять директор — это также должно быть отражено в приказе. Нет необходимости оформлять отдельный документ о ведении бухучета директором, для этого можно использовать приказ о назначении генерального директора.

Приказ о назначении генерального директора ооо образец 2019 года

Вопрос о назначении директора общества наряду с другими вопросами, связанными с учреждением общества, обычно отражается в решениях и протоколах о создании ООО . А сведения о директоре вносятся в ЕГРЮЛ при регистрации ООО. Таким образом, избрание директора происходит до момента создания ООО, а приказ о назначении генерального директора принимается уже после регистрации общества.

Должность главного бухгалтера не всегда имеется в ООО. Если общество относится к категории малых или микропредприятий , не имеет работников, то включать в штат бухгалтера может быть нецелесообразно. Вместе с тем, функции главного бухгалтера должны быть закреплены и в этом случае. Решается это путем возложения обязанностей главного бухгалтера на директора общества.

Приказ о назначении генерального директора

После принятия коллегиального решения о назначении руководителя необходимо приступить к оформлению процедуры. В основу пакета распорядительных документов должно лечь принятое учредителями или советом директоров решение о назначении, которое далее дополняется приказами, распоряжениями, инструкциями о должностном соответствии, а также другими правовыми и нормативными документами.

Основополагающим документом любого предприятия является приказ о назначении генерального директора. Оформление данной процедуры имеет некоторые особенности, поскольку решение о назначении главного ответственного лица принимается общим собранием учредителей или советом директоров, на основании законодательной базы, стандартов организации, выдвигаемых критериев и требований к руководителю.

Онлайн журнал для бухгалтера

ПРИМЕР 1
На собрании участников ООО «Арктур» 15.08.2019 было принято решение о назначении на должность генерального директора К.В. Скворцова, что подтверждено документально. Приказ о вступлении в должность будет выглядеть примерно так:

ПРИМЕР 2 ООО «Полярная звезда» имеет единственного учредителя – А.И. Коршунова. Приказ о назначении на должность генерального директора будет выглядеть примерно так:

Также вы можете скачать образец приказа о вступлении в должность генерального директора ООО, который составлен в 2019 году. Он представлен в формате Word.

Рекомендуем прочесть:  Как правильно заключать договор аренды квартиры

Следующий этап назначения на должность руководителя – составление трудового договора. В нем отражают все условия работы: права и обязанности сторон, оплату труда, круг полномочий и другую важную информацию. Если директор – единственный учредитель, оформлять документ не нужно. Также см. «Трудовой договор с гендиректором: образец 2019 года».

3 основных правила заполнения приказа о назначении генерального директора ООО

Речь идет о том, что в законодательстве РФ отсутствуют статьи и пункты, которые прямо указывают на то, что эти действия разрешены или запрещены законом. Поэтому при желании к этому нюансу могут придраться, хотя в итоге фактического то нарушения и нет (при условии нахождения иностранного гражданина в стране в соответствии со всеми законами РФ).

  • основной текст приказа должен начинаться с описания тех документов, которые послужили основой для его составления;
  • следует указать дату вступления в должность директора, а также наименование организации, которой он будет руководить;
  • в приказе необходимо будет описать все условия работы.

Приказ о назначении генерального директора-2019

Многие в этой ситуации видят несостыковку, когда один человек сам себя назначает и подписывает приказ. Однако с юридической точки зрения в этом нет противоречия. В данном случае проявляется двойственный статус генерального директора: он одновременно выступает как единоличный исполнительный орган общества (организации) и как ее работник.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен быть под роспись ознакомлен с приказом о приеме на работу в течение трех дней с момента фактического начала исполнения трудовых обязанностей. Эта норма распространяется и на руководителя организации, как сотрудника. Вместе с тем, на нем лежит обязанность издавать распоряжение о приеме на работу.

05 Авг 2018      toplawyer         119      

Источник: http://lawyertop.ru/trudovoe-pravo/obrazets-prikaz-o-naznachenii-generalnogo-direktora

Образец приказа о назначении генерального директора

Печать на приказе о назначении генерального директора

Приказ о вступлении в должность директора — это внутренний распорядительный документ компании, которым, наряду с приказом о приеме директора на работу, оформляются трудовые отношения с руководителем.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Руководитель — одно из главных лиц любой компании. И хотя он занимает высокую должность и решает множество вопросов, фактически этот человек такой же работник, как и все остальные. Его трудоустройство оформляется по общим правилам, но с некоторыми особенностями.

Процедура назначения генерального директора

Руководителя выбирают и назначают собственники компании — участники (или единственный учредитель) ООО на общем собрании. Если у общества уже был генеральный директор, его снимают, а нового назначают.

Поскольку управлять предприятием может только один человек, важно следить за датами, когда прекращаются трудовые отношения с одним управляющим и начинаются с другим.

Они не должны перекрещиваться, поскольку два человека одновременно не могут иметь одинаковые полномочия.

Следующий этап процедуры назначения генерального директора — внесение изменений в регистрационные данные, в ЕГРЮЛ. В это же время с новым сотрудником можно заключать трудовой договор, обычно это срочный контракт со сроком действия до 5 лет. Работодателем в данном случае выступает либо единственный учредитель ООО, либо председатель общего собрания участников.

Обратите внимание: трудовой договор можно заключить до внесения изменений в ЕГРЮЛ, но ответственность, возможность подписывать документы, принимать решения и все остальные функции у нового руководителя появляются с момента обновления регистрационных данных — через 5 рабочих дней после подачи заявления.

С 01.01.2019 услуга по изменению сведений в ЕГРЮЛ бесплатная, если подаются электронные документы, в том числе через МФЦ. При обращении с бумажными документами придется уплатить пошлину 800 руб. Дополнительную информацию можно узнать по телефону или на сайте ФНС.

Последний шаг — издание приказа на предприятии о приеме на работу нового генерального директора. Согласно статье 68 ТК РФ любой сотрудник принимается на работу после оформления соответствующего приказа, составленного с учетом положений заключенного трудового договора. То есть сначала подписывают контракт о сотрудничестве, и он является юридической основой для издания приказа.

Чаще всего образец приказа о назначении генерального директора ООО берется из Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, которым утверждена унифицированная форма N Т-1.

Но с 2013 года она стала рекомендованной, а не обязательной, поэтому предприятия ее могут дорабатывать и изменять по своему усмотрению.

Рассмотрим образец приказа о назначении директора ООО (2019) и особенности его заполнения.

Как оформить и у кого подписать приказ о назначении генерального директора

Рассмотрим, как заполнить приказ на генерального директора.

Шаг 1. Прописываем наименование работодателя (в нашем примере ООО), уточняем код ОКПО, который присваивается при регистрации предприятия.
Шаг 2. Вписываем номер оформляемого приказа и дату составления. Шаг 3.

Используя данные трудового договора, в приказе указываем период, в течение которого руководитель будет выполнять обязанности, его табельный номер, а также Ф.И.О. в родительном падеже. Шаг 4. Записываем, в какое подразделение и на какую должность устраивается работник. Если имеются особенности работы, также указываем это. Шаг 5.

Прописываем, какой оклад положен новому сотруднику, а при наличии надбавок — и их. Все данные надо проверить по заключенному трудовому соглашению. Шаг 6. Уточняем испытательный срок (проверьте, он не может быть более 6 месяцев независимо от того, где находится ООО — в Москве или на Чукотке).
Шаг 7. Указываем основания для выпуска решения.

Обязательно должны быть реквизиты трудового договора. Кроме того, здесь могут быть уточнены сведения о протоколе общего собрания участников, о решении собственника имущества организации, о прочих документах.

Шаг 8. Подписываем и знакомим работника с приказом. Поскольку генеральный директор и сотрудник в нашем случае это одно лицо, в полях, предусмотренных для подписей, должен расписаться один и тот же человек.

Что еще нужно сделать

По идее, больше ничего делать не надо, процедура приема на работу полностью закончена. Однако некоторые эксперты, ссылаясь на письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1, предлагают еще оформить приказ о вступлении в должность, поскольку на его основании вносятся сведения в трудовую книжку работника.

Никаких особых форм для приказа нет, он может быть оставлен в произвольном виде. Главное, чтобы в нем все данные соответствовали ранее выпущенным бумагам и не было никаких фактологических ошибок. Сам документ оформляется от первого лица и подписывается непосредственно директором.

Иногда на предприятие одновременно с новым генеральным директором приходит и заместитель. Его тоже необходимо оформить по всем правилам, а затем выпустить приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец этого документа представлен ниже.

Как оформить человека, который будет временно замещать директора

Руководитель, как и любой другой сотрудник, может попроситься на отдых, уехать в командировку или отправиться в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае должен появиться человек, который сможет заменить начальника и выполнять его обязанности.

Кандидатов на эту работу может быть множество — начиная от внешних совместителей, заканчивая заместителями и лицами, которые смогут трудиться по совместительству.

Но независимо от того, кто заменит главное лицо предприятия, необходимо издать приказ о назначении исполняющего обязанности директора. Образец этого документа — ниже.

Приказ очень похож на аналогичные кадровые документы и содержит те же реквизиты: дату составления, текст распоряжения, основания для его выпуска, сведения о лице, вынесшем решение (в нашем случае генеральный директор).

Источник: https://ppt.ru/forms/prikazi-na-directora

Печать на приказе о назначении генерального директора

Печать на приказе о назначении генерального директора

Генеральный директор – это самое важное и ответственное лицо компании или индивидуального предпринимателя. В случае, если управляющий фирмой – это сам учредитель, законодательство все равно требует, чтобы он был официально оформлен на соответствующую должность для того, чтобы действовать от ее лица без доверенности абсолютно в любой ситуации.

Также кадровая служба, как и для всех других работников, должна создать для генерального директора личную карточку по форме Т-2, после чего считается, что работник принят на установленную должность и может приступать к исполнению своих обязанностей.

Ставится ли печать на внутренних приказах организации

Причина вторая – удостоверение подлинности подписи должностного лица. В этом нет особой необходимости, но в случае возникновения конфликтной ситуации (нарушение трудовых или правовых норм в приказе, нарушение самого приказа подчиненными) наличие печати на внутренних приказах организации является дополнительным аргументом в споре.

Интересное:  В течение какого времени фсс оплачивает больничный

Условия проставления оттиска основной печати конкретно законодательством не оговариваются. Но по некоторым актам можно понять, нужно ли ставить печать на приказах.

В частности в соответствии с ГОСТ, оттиск является заверкой подлинности подписи должностного лица. Соответственно, если подтверждение подписи на приказе требуется, то отпечаток ставят.

Но в какой компании будут сомневаться в подлинности подписи руководителя на приказе?

Ставится ли печать на приказах? О хранении печатей в организации, правилах проставления

Заверение печатью обязательно только для тех приказов, которые идут во внешние организации. Например, этого могут требовать некоторые банки. Вообще каждая организация вправе сама определить, на каких именно внутренних документах печать обязательно нужно поставить.

Что касается коммерческих организаций, то для них характерно применение печатей, приравненных к гербовым. Обычно такие инструменты изображают фирменную эмблему или логотипы. Либо на них наносятся наименования. Указания номера свидетельства о государственной регистрации вместе с ИНН обязательны для любых организаций.

Приказ о назначении директора ООО

  1. Если учредителей несколько, потребуется Протокол их общего собрания, где фиксируется лицо, вступающее в должность директора. Такой протокол оформляется на стадии организации бизнеса и по истечении того срока, на которой был избран предыдущий директор.

    Подписывается протокол председателем и секретарем собрания;

  2. Если у компании один учредитель, составляется Решение с отражением сделанного выбора: либо сам учредитель, либо рядовой сотрудник фирмы. Решение подписывается учредителем единолично.

Назначение исполнительного директора, если это единственный руководитель организации, аналогично тому, какой предусмотрен для назначения генерального директора фирмы.

Но если исполнительный директор подчиняется генеральному директору, то его принимают на работу или назначают по той же схеме, что и коммерческого руководителя.

Приказ о назначении на должность генерального директора

  • наименование ООО;
  • название документа – приказ;
  • дата создания;
  • место издания, а именно город;
  • название приказа, то есть о чем он (о назначении генерального директора);
  • основная часть, которая составляется от первого лица, и повествует о вступлении в должность;
  • дата вступления приказа в силу;
  • основания издания документа, то есть тот же протокол либо же решение учредителей;
  • Ф.И.О. нового директора, его подпись.

Приказ о назначении генерального директора ОО оформить не сложно, учитывая, что сей документ составляется в произвольной форме и содержит только основные данные о трудоустройстве и не более. И тем не менее, вопрос о том, как сделать приказ и как он выглядит, в итоге остается достаточно острым, так как законом этот момент не отрегулирован.

Приказ о назначении директора

Срок действия приказа о назначении директора зависит от срока, на который ему предоставлены полномочия. В большинстве случаев руководителя предприятия назначают на неопределенный срок, либо на срок, который указан в уставных документах.

Именно на этот период и распространяется действие этого распорядительного документа.

Если после окончания срока полномочий руководителя избирают еще раз, то приказ необходимо переиздать, на основании уже нового трудового договора и решения об избрании.

  • Полное название компании.
  • Дата и номер.
  • Краткое содержание приказа (например, «о вступлении в должность генерального директора»).
  • Текст приказа, в котором указывается ФИО директора, его должность, дата вступления в силу полномочий и дата их окончания (если таковая имеется) и документ, на основании которого он избран.
  • Подпись генерального директора.

Ставится ли печать на приказах организации в 2019 году

Печать на приказе о назначении генерального директора

Ставится ли печать на приказах организации в 2019 году? Рассмотрим правила использования этого реквизита на распорядительных документах.

Нужно ли ставить печать на приказах

Общее правило применения печатей на распоряжениях – они ставятся, только если для приказа используется собственная форма документа, созданная в организации. Унифицированные приказы по личному составу не нуждаются в проставлении такого реквизита.

Если же на предприятии разработаны собственные бланки документов и локальными нормативными актами предусмотрено наличие печати – тогда она ставится. Это следует из статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. No 402-ФЗ.

Также печать на приказе нужна, если документ направлен во внешние организации, так как она будет удостоверять его подлинность. Требование о запечатывании может быть выставлено организацией-адресатом, в этом случае оттиск также ставится.

Закон дает следующий перечень ситуаций, когда печать необходима. Это:

  • Трудовые книжки (при ее заведении, увольнении сотрудника либо, например, смене фамилии работника).
  • Локальные нормативные акты организации.
  • Трудовые договоры (вкупе с дополнительными соглашениями к ним и договоров о полной материальной ответственности).
  • Акты и гарантийные письма.
  • Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий, связанных с расходованием денежных средств и материальной базы.
  • Архивные справки и копии документов.
  • Служебные и командировочные удостоверения.
  • Наградные грамоты, ходатайства, характеристики, рекомендации и т.д.

Кто имеет право ставить печать на приказе

Организация вправе установить собственный перечень документов, требующих запечатывания. И следовательно, работодатель может издать приказ о сотрудниках, использующих печать для служебных надобностей. Обычно к ним относятся первые лица организации, руководители структурных подразделений и т.д.

► Шпаргалки для кадровика: Как оформить реквизиты документов по новому ГОСТ 01.07.2018

На приказе печать ставит то должностное лицо, которое издает данное распоряжение. Если приказ имеет сферой действия все предприятие – нужна подпись руководителя и штамп организации. А если распоряжение касается конкретного отдела, и у его руководителя есть своя печать – используется именно она.

Какие бывают печати

Перечислим разновидности печатей:

  • Гербовые. Их внешний вид регламентируется ГОСТом Р 51511-2001. Гербовые печати применяются в государственных учреждениях и организациях, имеющих право использовать символику Российской Федерации (например, нотариальные конторы).
  • Приравненные к гербовым. Такие печати создаются для коммерческих организаций. На них может быть нанесен логотип либо уникальная фирменная эмблема. В любом случае на ней обязательно должны быть указаны ИНН и номер свидетельства о госрегистрации. ИП дополнительно указывает фамилию, имя и отчество, а вот логотип уже не наносится.
  • Простые. Их необходимость определяется самим работодателем и фиксируется в нормативных распоряжениях. Например, это печати для заверения справок, копий и выписок.
  • Штампы-реквизиты для однотипных ситуаций, используемые для ускорения и повышения эффективности документооборота. Это адресные, регистрационные, с правами доступа (например, гриф «секретно» ) и т.д.

Для чего именно нужны печати

Сфера использования печатей регламентируется Единой государственной системой делопроизводства (утверждена постановлением N 435 от 4 сентября 1973 г). Реквизит печати подтверждает подлинность того или иного приказа, акта, справки и т.д. Следовательно – ее применение дает документу юридическую силу и доказывает правомерность действий согласно ему.

► Электронный документ: особенности хранения

Место расположения печати

Место для оттиска называется местом расположения. Она ставится в нижней части листа документа, рядом с визой руководителя.

Важно, чтобы оттиск не совпал с самой подписью. Допустимо, чтобы печать частично попадала на наименование должности.

В кадровом делопроизводстве принято оставлять на документе специальное место и помечать его аббревиатурой М.П. Это удобный прием, позволяющий избежать порчи документов из-за неправильного размещения оттиска.

► С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах

Хранение печатей

Печати хранятся у сотрудников, имеющих право применять данный реквизит. Основная круглая печать большую часть времени находится в распоряжении главы организационного отдела.

Если руководитель уходит в отпуск или уезжает в командировку, она передается ответственному сотруднику под расписку.

Разнообразные простые вспомогательные печати выдаются работникам, которым они необходимы при выполнении служебных обязанностей.

Места хранения печатей зависят от их типа. Основная круглая печать (как и адресный штамп) хранится в невозгораемом опечатываемом сейфе. Вспомогательные штампы достаточно держать в столе, закрываемом на ключ. Учет печатей ведется в специальном журнале.

Правила заверки документов в делопроизводстве

Лучше всего, когда работодатель вводит инструкцию, регламентирующую использование печатей. Сначала устанавливается список документов, заверяемых данным реквизитом. Список не является конечным, в него можно будет внести необходимые изменения. Их необходимость определяется самим работодателем и фиксируется в нормативных распоряжениях.

Далее разрабатывается инструкция применения печатей. В ней указываются правила проставления, хранения и утилизации штампов, фиксируются правила хранения. Инструкция создается как дополнение к уставу организации либо как отдельный документ.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097990-18-m6-stavitsya-li-pechat-na-prikazah-organizatsii-v-2019-godu

Ставится печать на приказ о назначении директора

Печать на приказе о назначении генерального директора

Я единственный учредитель фирмы и одновременно генеральный директор. Хочу по срочному трудовому договору нанять человека на должность генерального директора, а с себя снять данные полномочия и просто остаться учредителем с правом подписи и печати.

Допускается ли на законном уровне существование двух лиц уполномоченных иметь право подписи и печати, чтобы один из них был директором, а один учредителем? Хочу сделать две печати, одну для себя, другую для нового директора.

Какой порядок оформления второй печати и будет ли она чем-то отличаться от оригинала?

Ответы юристов (5)

Для того, чтобы у вас были полномочия на право подписи документов, необходима письменная доверенность (нотариального удостоверения не требуется) от имени ЮЛ (которую выписывает директор). Директор — единственное лицо в ЮЛ, которое действует без доверенности. А печатей можете иметь хоть сколько, законом не ограничено

В случае наличия доверенности у вас, печать проставлять не обязательно, соответственно прямой необходимости нет. Но если хочется изготовить, то можно.

Если у вас будет две идентичные печати, никаких корпоративных документов оформлять не нужно, а вот если они будут отличаться (например есть печать и печать «1»), то нужен приказ директора о вводе второй печати с указанием документов, на которых она проставляется и кто может ее использовать, кто отвечает за сохранность.

Есть вопрос к юристу?

Единоличный исполнительный орган общества — генеральный директор, избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.

Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества единственным учредителем общества.

Единоличный исполнительный орган общества:

1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные ФЗ об ООО или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества.

Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа.

Таким образом, если Вы хотите взять на работу генерального директора, Вы, как единственный учредитель, принимаете решение о назначении нового генерального директора. Вносите изменения в ЕГРЮЛ о снятии с себя полномочий генерального директора. Заключаете трудовой договор с новым генеральным директором. И уже новый генеральный директор Вам выдает доверенность на осуществление действий в интересах ООО. Дубликат печати можете сделать и для себя. Одновременно в ООО не может быть двух лиц, имеющих права действовать без доверенности. Иначе у Вас будет не единоличный исполнительный орган, а «двухличный»

Источник: http://kam-merch.ru/stavitsja-pechat-na-prikaz-o-naznacheni/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.