Образец уведомление работника об изменении режима работы

Содержание

Образец уведомления об изменении режима рабочего времени работника

Образец уведомление работника об изменении режима работы
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь БЕСПЛАТНОЙ консультацией позвонив по телефонам: или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В случае Вашего несогласия продолжать работу в новых условиях Вам может быть предложена иная работа, соответствующая Вашей квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы могли бы выполнять с учетом Вашей квалификации и состояния здоровья (при наличии такой работы).

В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации по причинам, связанным с изменением организационных условий труда в ООО «Малыш», а именно утверждением Правил внутреннего распорядка ООО «Малыш», уведомляем Вас о том, что спустя два месяца с момента ознакомления Вас с данным уведомлением изменяются следующие условия заключенного с Вами трудового договора:

Приказ об изменении режима рабочего времени

И в первом, и во втором случае придется подготовить приказ об изменении режима рабочего времени (об изменении графика работы), но в первом случае к трудовому договору нужно будет составить дополнительное соглашение, устанавливающее новый режим работы или новый график работы, во втором случае нужно подготовить соглашение об изменении Правил внутреннего трудового распорядка и ознакомить всех работников с изменениями под роспись.

Если необходимо изменить существующий режим рабочего времени у конкретного работника или по предприятию в целом, то одним из документов, который придется оформить, является приказ об изменении режима рабочего времени, образец такого приказа предлагаем скачать внизу статьи.

Уведомление об изменении условий трудового договора о режиме рабочего времени (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2010)

В случае Вашего несогласия продолжать работу в новых условиях Вам может быть предложена иная работа, соответствующая Вашей квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы могли бы выполнять с учетом Вашей квалификации и состояния здоровья (при наличии такой работы).

в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации по причинам, связанным с изменением организационных условий труда в ООО «Малыш», а именно утверждением Правил внутреннего распорядка ООО «Малыш», уведомляем Вас о том, что спустя два месяца с момента ознакомления Вас с данным уведомлением изменяются следующие условия заключенного с Вами трудового договора:

Рекомендуем прочесть:  При покупке квартиры как вернуть 13 процентов 2018

Меняем режим рабочего времени

В организации для сотрудников офиса (административного персонала) установлен график работы с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Однако для помощника генерального директора установлен график работы с 10.00 до 19.00 с «плавающим» перерывом на обед 1 час в период с 12.00 до 15.00. Эти особенности указаны в трудовом договоре с помощником гендиректора.

Соответственно, данный способ применим тогда, когда условие о режиме рабочего времени включено в трудовой договор, независимо от того, отличается ли РРВ работника от того, что установлен ПВТР, или нет.

Здесь определяющим является то, что условие о РРВ включено в трудовой договор, даже если это не было обязательным в соответствии со ст. 57 ТК РФ.

Но раз уж включили, такое условие становится частью трудового договора.

Образец приказа об изменении режима рабочего времени

Режиму работы посвящена ст. 100 Трудового кодекса, которая определяет, что расписание трудовой деятельности коллектива предприятия фиксируется правилами внутреннего трудового распорядка. Если же регламент рабочей деятельности отдельных сотрудников отличается от общего порядка, условие о режиме работы должно найти отражение в их трудовых договорах.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь БЕСПЛАТНОЙ консультацией позвонив по телефонам: или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

  • в шапке указывается адресат — руководитель компании и заявитель — работник;
  • далее после слова «заявление» следует просьба изменить режим труда с указанием желаемого графика работы и причин, которые требуют таких перемен (например, по семейным обстоятельствам);
  • ниже ставятся дата и подпись работника с расшифровкой.

Договор – свободный документ, в котором определены условия взаимодействия между работником и работодателем. Если в нем содержатся положения, не противоречащие трудовому законодательству, то он признается действительным. Соответственно работник и работодатель не ограничены в возможности преобразовывать порядок взаимодействия друг с другом.

Соответственно он может преобразовать режим рабочего периода своего сотрудника. Причины для производства подобной операции утверждены в ТК РФ — трансформация организационных или технологических условий труда, например, технологии создания продукта, новшества в технике и пр. В соответствии с ч.1 ст.74 ТК РФ данный список является открытым.

Суды признают правомерным введение режима неполного рабочего времени для работников по инициативе работодателя на основании ст.

74 ТК РФ в ситуации неполной загрузки предприятия, но только в том случае, если работодатель сможет доказать, что причиной такого введения является изменение организационных или технологических условий труда (п.

21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).*(1)

Рекомендуем прочесть:  Губернаторская субсидия при рождении ребенка

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, нужно изменить на определенный период части работникам режим работы, его суть — пятидневка с 2-мя выходыми, но в один рабочий день они будут привлекаться не днем, а ночью (составлен график). С изменением они все согласны. Помогите, пожалуйста, с приказом:

Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора

Статья 77 Трудового кодекса РФ предусматривает, в этом случае, расторжение договора по инициативе нанимателя, и выплату суммы среднего заработка за две недели в качестве выходного пособия.

  • В конце уведомления имеет смысл вписать фразу следующего содержания: «Суть уведомления мне ясна, с содержанием ознакомлен(а). Один экземпляр получил на руки лично».
    1. Причина, приведшая к необходимости изменять трудовые договоры: открытие нового направления деятельности, например.
    2. Как и у каких работников изменятся условия труда.
    3. Кому поручается работа по составлению уведомлений и в какой срок она должна быть закончена.

    8 обязательных реквизитов приказа об изменении графика работы на предприятии

    Этот вопрос решается в части первой, 99 статье Трудового Кодекса. Она говорит о том, что статус сверхурочной работа получает, если сотрудник выполняет её по инициативе руководителя, и если сам процесс выходит за рамки продолжительности рабочего времени, установленного ранее.

    Многие организации делают это, например, при переходе на зимнее и летнее время. Либо при появлении рядом серьёзного конкурента. Из возможных причин – расширение, перепрофилирование производства. Иногда это происходит потому, что начали применять другие технологии.

    Источник: http://uristrasskajet.ru/trudovoj-spor/obrazets-uvedomleniya-ob-izmenenii-rezhima-rabochego-vremeni-rabotnika

    Уведомление об изменении режима рабочего времени: образец

    Образец уведомление работника об изменении режима работы

    Как известно, осуществление рабочей деятельности на предприятии определяется соглашением, заключаемым между сторонами трудовых отношений.

    Оно содержит не только размер денежного вознаграждения, но и регламентирует временные рамки, отведённые для труда.

    Материал этой статьи раскроет особенности изменения графика работы внутри организации, а также нюансы процедуры уведомления работников и перечень требуемых для этого документов.

    Определение доп. соглашения об изменении оклада, когда составляется

    График работы сотрудников любого предприятия – это обязательный элемент трудового соглашения. Управленец обязан контролировать рабочее время каждого сотрудника и вести соответствующий табель учёта. Именно в этом документе отражается динамика выходов на работу, указываются прогулы, больничные, отпуска и так далее.

    Продолжительность трудовой недели для любого работника не должна превышать 40 часов.

    Законодатель определяет несколько стандартных схем рабочей недели, самыми популярными из которых является:

    Не все категории сотрудников могут трудиться по указанным графикам. Управленец вправе руководствоваться направлением деятельности предприятия и определять, какие категории работают по нормированному и ненормированному графику.

    Режим работы устанавливается на долгий срок и меняется только при веских обстоятельствах.

    Процедура смены расписания подразумевает соблюдение временных рамок и действия внутри них. Наниматель за два месяца должен письменно сообщить подчинённому о новом графике.

    Необходимо выяснить ситуации, при которых стороны могут менять установленное расписание. К самым распространенным относится:

    • Желание работника. График меняется на основании заявления сотрудника. Причины для написания такого документа разнообразны и чаще всего представлены семейными обстоятельствами. Управленец вправе согласиться, либо отвергнуть предложенный вариант.
    • Реорганизация предприятия. Чтобы использовать это как основание, директором фирмы должен быть изменён технологический процесс, исключающий работу в прежнем режиме.

    Оформление изменения рабочего времени

    Ранее сказано, что подчинённый должен быть уведомлён об изменении рабочего графика. Образец такого сообщения управленец вправе разработать самостоятельно, так как закон не устанавливает единой формы, которой нужно следовать.

    Такой тип документа является приложением к приказу по предприятию, где расписывается основание для изменения. Составляется уведомление на фирменном бланке и условно делится на вводную и описательную часть.

    Документ должен содержать реквизиты предприятия, которые указываются во вводной части документа, а именно название компании, организационная форма, ИНН, ОГРН и юридический адрес.

    Уведомление имеет индивидуальный характер и адресуется каждому работнику лично. В правой части в дательном падеже следует написать должность работника, чей график подлежит изменению, а также фамилию и инициалы.

    Посередине указывается наименование документа, чуть ниже – дата и место составления.

    Описательная часть должна раскрывать нормативную базу проводимых действий. Здесь же прописывается дата, с которой вводится новый режим.

    Для ответа на сообщение также устанавливаются определенные рамки. Обычно процесс проходит за короткий период времени, поэтому на раздумья у адресата есть около десяти дней.

    При оформлении уведомления нужно детально расписать новые часы работы, а также указать время, отведённое для обеденного перерыва.

    Директор фирмы по закону должен сообщить подчинённым, что с конкретной даты начинается новый режим работы. При этом он должен быть готов к тому, что некоторые сотрудники могут не согласиться.

    Об этом гласит завершающий абзац документа, где расписывается возможность несогласных расторгнуть соглашение с компанией.

    По закону работнику предлагается другая вакансия, если он не хочет продолжать сотрудничество на новых условиях. Если вакансий нет, или работник не согласен с предложением, то кадровый инспектор может начать процедуру увольнения.

    Образец уведомления об изменении режима рабочего времени

    Далее будет рассмотрен пример, когда директор фирмы сообщает сотруднику о новом графике работы, обусловленном структурными переменами внутри предприятия. В рассматриваемом случае приложением к уведомлению является копия приказа о реорганизации.

    Принимая во внимание вышеуказанные рекомендации, заполненный образец уведомления об изменении режима рабочего времени будет иметь следующий вид:

    Общество с ограниченной ответственностью «Молния»

    ИНН 123456789, ОГРН 9876543 г. Ульяновск, ул. Праздничная 13

    №45-к от 05.06.2014 г.

    Ведущему специалисту

    сектора ООК

    ООО «Молния»

    А.В. Ивановой

    УВЕДОМЛЕНИЕ

    Об изменении условий трудового договора

    Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/uvedomlenie-ob-izmenenii-rezhima-rabochego-vremeni.html

    Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателяу

    Образец уведомление работника об изменении режима работы

    Когда встает вопрос о изменении графика работы и режима рабочего времени по инициативе работодателя, важно не допустить типичных ошибок. Ведь любое нарушение установленного регламента может дорого обойтись компании. Как правильно оформить изменения, читайте в статье, скачайте нужные образцы документов

    Трудовой кодекс: изменение графика работы

    Причин, побуждающих компанию на изменение графика работы по инициативе работодателя, может быть великое множество. Начиная от смены технологического процесса и заканчивая увеличением объема производства или введением нового, более совершенного оборудования. Внесение корректировок может понадобиться и при просьбе сотрудника.

    Ст. 72 ТК РФ позволяет менять текст трудового договора в любой его части только по договоренности между сторонами, его подписавшими. Все нововведения описываются в дополнительном соглашении к трудовому договору.

    Независимо от инициатора, корректировки могут быть приняты только при согласии второй стороны. Но законодатели предусмотрели возможность поправок и в одностороннем порядке. Изменение режима работы по инициативе работодателя происходит в рамках ст. 74 ТК РФ и допускается только в случае смены:

    • организационных условий труда;
    • технологических условий труда.

    Под эти критерии попадает покупка нового оборудования, пересмотр организационной структуры предприятия и др.

    Отказать в изменении режима рабочего времени по инициативе работника работодатель не вправе в ситуациях, описанных в ст. 93 ТК РФ:

    • женщине, ожидающей младенца;
    • одному из родителей (опекунов, попечителей) ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
    • лицу, ухаживающему за больным родственником. Факт болезни должен быть подтвержден медицинским заключением.

    Изменение графика работы: как оформить

    Каждая из приведенных выше ситуаций изменения режима работы требует соблюдения определенного алгоритма в оформлении, всего их три:

    • инициатива компании;
    • инициатива персонала;
    • соглашение сторон.

    Когда мы говорим о случае соглашения сторон, оформление происходит максимально просто, ведь обе стороны заинтересованы в поправках. Достигнутые договоренности прописываются в допсоглашении к договору – на этом вся процедура и заканчивается.

    По инициативе работодателя

    Если мы говорим об изменении графика работы по инициативе работодателя, его прежде всего необходимо грамотно обосновать. Например, новые условия могут требовать меньшего участия обслуживающего персонала в процессе производства. Позаботиться о начале процедуры стоит заранее, ведь весь процесс занимает не менее 2-х месяцев.

    ► Как ввести неполное рабочее время без споров и претензий

    Шаг 1. Первый этап – уведомление коллектива об изменении графика работы по инициативе работодателя. Нововведения могут затрагивать как весь коллектив предприятия, так и его часть или одного сотрудника. В тексте документа в обязательном порядке указывается:

    • причина вносимых корректировок;
    • ссылка на норму закона, на основании которой они устанавливаются;
    • планируемая дата введения изменения;
    • новый график работы.

    Обратите внимание, что ознакомить персонал необходимо не позднее 2-х месяцев до даты введения корректировки. На экземпляре работодателя сотрудник ставит свою резолюцию – согласен или нет с изменениями.

    Скачать образец >>>

    Шаг 2.Предложение вакантных позиций. При несогласии с вносимыми изменениями, работодатель обязан предложить сотруднику другую работу, соответствующую его квалификации или ниже.

    Предлагать вакансии в другой местности компания может только при наличии такого условия в коллективном или трудовом договоре. Предложение может оформляться как отдельным документом, так и пунктом в уведомлении.

    В случае отказа от предложенных вакансий или отсутствия таковых, компания может уволить работника по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

    Шаг 3.При согласии персонала происходит оформление приказа на внесение изменений. Также им назначаются ответственные за процедуру лица.

    Скачать образец >>>

    Шаг 4.Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении режима рабочего времени. В соглашении не требуется переписывать весь текст контракта, отображаются лишь вносимые поправки.

    Скачать образец >>>

    По инициативе работника

    Перенос рабочего времени по инициативе работника возможен согласно нормам ст. 93 ТК РФ. О случаях, когда такое изменение вводится без одобрения руководителя, мы писали выше.

    ► Гибкое рабочее время – не препятствие для увольнения за прогул

    Шаг 1.Написание заявления. В документе указываются причины корректировки и желаемый режим работы. Также сотрудник должен обозначить желаемую дату и приложить подтверждающие документы (справку о беременности, свидетельство о рождении, медицинское заключение).

    Скачать образец >>>

    Шаг 2.Издание приказа. приказа не отличается от рассмотренного выше.

    Шаг 3.Подписание дополнительного соглашения к трудовому контракту.

    Ответственность работодателя

    За несоблюдение правил и алгоритма изменения графика работы работодатель будет нести ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Размер штрафов при этом составляет от 1 до 5 тысяч рублей, если он наложен на должностное лицо или ИП и от 30 до 50 тысяч рублей для ЮЛ.

    При этом кадровым специалистам не стоит забывать, что:

    • запрещается установление ночных смен для несовершеннолетних и беременных женщин;
    • не допускается увольнение беременных при их несогласии с вносимыми изменениями. Их увольнение может быть произведено только при ликвидации организации. Соответственно, график работы для данной категории может быть
    • изменен только при их согласии.
    • нельзя превышать лимит рабочих часов при наличии вредных и опасных факторов по результатам СОУТ;
    • требуются достаточные основания для внесения изменений;
    • для ряда предприятий необходимо опираться не только на федеральное, но и на местное законодательство.

    Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098124-18-m12-izmenenie-grafika-raboty-po-initsiative-rabotodatelya-v-2019-godu

    Алгоритм изменения режима рабочего времени по инициативе работодателя и работника – оформление и образцы документов

    Образец уведомление работника об изменении режима работы

    > Без рубрики

    Февраль 19th, 2019

    График работы относится к существенным условиям труда, его установление или изменение требует надлежащего документального оформления.

    Ознакомление будущих сотрудников с режимом рабочего времени является обязательной процедурой перед подписанием трудового соглашения, а внесение коррективов в соответствующие пункты коллективного трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка без согласия работников – нарушение норм трудового законодательства, влекущее наложение административный санкций.

    Получите бесплатный доступ к сервисам для кадрового учета и бизнеса:1.  ЗАРПЛАТА – для расчета зарплаты, отпускных, больничных, составления отчетности. Интеграция электронных больничных.2.  ПЕРСОНАЛ – для автоматизации кадрового учета, заполнения документов, учета движения персонала, отчетности.3.  ЭКСТЕРН – для подачи отчетности через интернет, лучший сервис из себе подобных.

    Режим времени работы разрабатывается перед началом деятельности предприятия (организации).

    Время, предназначенное для выполнения работниками своих трудовых обязанностей, на перерыв для еды и отдыха, выходные и праздничные дни, возможность к привлечению отдельных трудящихся к работам вне стандартного режима – в обязательном порядке должны быть прописаны в локальных актах, действующих в пределах конкретной компании. К таким актам относятся:

    • Коллективный трудовой договор;
    • Правила внутреннего трудового распорядка.

    Помимо двух указанных документов, содержащих сведения о графиках работы всего перечня должностей, задействованных в рамках предприятия (организации), графики работ каждого сотрудника прописываются в индивидуальных трудовых соглашениях или дополнениях к последним.

    Законодатель наделяет работодателей полномочиями самостоятельно определения более удобного рабочего режима исходя из специфики деятельности компании.

    Среди рабочих графиков выделяют:

    • Стандартный (40 часов в неделю (по 8 ежедневно) с двумя выходными);
    • Посменный;
    • Ненормированный режим работы;
    • Сокращенная продолжительность рабочего времени;
    • Комбинированный.

    Установленные в локальных актах графики, как правило, рассчитаны на длительное действие, однако в силу обстоятельств, имеющих отношение к работодателю или работнику, в ходе деятельности производства может возникнуть необходимость изменения рабочего режима.

    По инициативе работодателя изменения графика может быть спровоцировано:

    • Изменениями технологий производства;
    • Внедрение нового технического оборудования;
    • Переход на летнее и зимнее время;
    • Сложная экономическая ситуация;
    • Изменение объемов производства и пр.;
    • Изменение формы собственности или организации и др.

    Среди основных причин сотрудников, по которым меняется рабочий режим выделяют:

    • Семейные обстоятельства (наличие малолетних или несовершеннолетних детей, необходимость ухода за тяжело больными родственниками, воспитание детей одним усыновителем или одним родителем и пр.);
    • Медицинские показание (присвоение или наличие у работника инвалидности, беременность работающей женщины, травмы, не позволяющие выполнять полный объем работы и пр.);
    • Иные причины (проблемы с транспортом, удаленность места проживания от места работы и др.).

    Регулируются представленные трудовые отношения статьями 100, 93, 74 Трудового кодекса России, а также рядом подзаконных актов.

    Как изменить по желанию работника?

    Работник имеет право ходатайствовать об изменении режима рабочего времени при наличии на такие коррективы объективных и аргументированных причин.

    Чтобы изменить график работы, работнику следует составить соответствующее заявление на имя руководителя и указать в нем основания для введения в действие новшеств, а также желаемый режим труда.

    Заявление составляется в свободной форме, подается на рассмотрение руководителю напрямую или через канцелярию.

    Дирекция рассматривает представленное ходатайство и проставляет одобряющую или отклоняющую резолюцию. В случае согласия на установление трудящемуся нового трудового распорядка, начальство издает приказ с указанием нового графика.

    Приказ подается на ознакомление работнику под роспись, после чего между последним и руководством компании заключается дополнение к трудовому соглашению с внесенными коррективами относительно режима рабочего времени.

    Как оформить заявление?

    Заявление с прошение изменения режима работы составляется в свободной форме с использованием бланка предприятия (при наличии) или на листе формата А-4. Документ может быть составлен от руки или напечатан.

    Специальных требований к указанному ходатайству не выдвигается, оно должно быть написано с учетом основных правил делового письма, без допущения исправлений и ошибок.

    Заявление состоит из шапки и основной части. В шапке указывается адресат обращения, от кого оно составлено.

    Основная часть включает указание оснований внесения изменений (раскрываются причины и описываются подтверждающие их документы), суть желаемых изменений и их временная детализация.

    Бумага датируется днем составления и подписывается самим трудящимся.

    Образец приказа

    Приказ об изменении режима рабочего времени относится к документации распорядительного характера и издается в соответствии с требованиями правил делопроизводства.

    Приказ должен состоять из шапки с указанием названия предприятия, номера документа, даты издания, города, в котором находится организация, а также цель издания.

    В основной части указывается причина внесения изменений в график работы сотрудника, а также временная детализация таких новшеств.

    Распорядительная часть включает перечень распоряжений, направленных на введение приказа в силу:

    • В бухгалтерию – по расчету заработка с учетом внедрения нового графика;
    • В юридический отдел или отдел кадров – о необходимости заключения дополнительного соглашения.

    Представленный документ подписывается руководителем, а также всеми должностными лицами, которых касаются распоряжения, данные в приказе.

    Смена графика труда по инициативе работодателя

    В некоторых случаях у работодателя могут возникнуть обстоятельства, требующие внесения изменений в график работы всех сотрудников предприятия или отдельных должностей.

    С представленной целью разрабатываются новые графики и на их основании издается приказ о внесении изменений.

    Важно, что издать такой распорядительный документ следует не позднее, чем за 60 дней до его вступления в силу.

    В случаях, когда график работы изменяется во избежание массовых сокращений, руководству следует согласовать приказ с органом профсоюза, действующего на предприятии (в организации), а также уведомить об изменениях службу занятости.

    После ознакомления работников с указанным документом последние дают письменное согласие работать на новых условиях или инициируют прекращение действия трудового договора.

    При согласии трудящегося необходимо также составить дополнительное трудовое соглашение.

    Пример уведомления

    Уведомление составляется уполномоченным на представленные действия должностным лицом и представляет собой письмо с указанием сути изданного приказа, а также вариантов реагирования на такое уведомление.

    В документе обязательно указываются сроки, до истечения которых работнику следует уведомить отдел кадров о решении продолжить работу на новых условиях или разорвать трудовое соглашение.

    Оформление приказа

    Приказ об изменении режима рабочего времени по инициативе работодателя составляется аналогично приказа изменению графика по заявлению сотрудника.

    Основным отличием является причина, которая в представленном документе должна быть верно указана и аргументирована. В противном случае работник имеет право на обращение в суд.

    Нужно ли вносить корректировки в трудовой договор?

    При изменении графика работы следует внести изменения в следующие документы:

    • Коллективный трудовой договор и правила внутреннего трудового распорядка (при внесении коррективов для всего коллектива предприятия (организации));
    • Индивидуальное трудовое соглашение (как при инициативе работника, так и работодателя).

    Отсутствие изменений в указанных выше актах может привести к возникновению трудовых споров и отсутствию доказательств надлежащего документального оформления введения их в действие.

    Как составить дополнительное соглашение?

    Дополнительное соглашение к трудовому договору является его продолжением и неотъемлемой частью. Такой документ составляется при необходимости внесения изменений в основное соглашение (например, при изменении графика работы).

    В документе указывается его номер, дата составления, а также реквизиты основного трудового договора.

    В основной части прописываютсяпричины подписания представленной бумаги, а также суть нововведений в ранее действующий договор.

    Дополнение подписывается руководителем предприятия (организации), а также работником и подшивается к основному трудовому соглашению.

    Выводы

    Изменение режима рабочего времени возможно по инициативе, работника, работодателя или по соглашению сторон.

    Любые нововведения в график работы считаются изменениями существенных условий труда, которые требуют составления сопроводительной документации.

    Отсутствие надлежащего документального оформления коррективов рабочего графика может привести к возникновению трудовых споров.

    Источник: https://azbukaprav.com/bez-rubriki/izmenenie-rezhima.html

    Изменение графика работы без согласия работника, законодательная база, как оформить, примеры грамотных формулировок

    Образец уведомление работника об изменении режима работы

    Бизнес юрист > Трудовое право > Изменение графика работы без согласия работника: сроки и алгоритм

    Действующее трудовое законодательство определяет график работы как одно из существенных условий труда. Он является предметом обсуждения с будущим сотрудником еще на этапе собеседования. Для многих кандидатов именно режим работы имеет определяющее значение для принятия решения о найме.

    Поэтому решение о смене графика не может быть принято в одностороннем порядке, разрушая достигнутые договоренности. Недобросовестный работодатель может использовать его как инструмент давления на сотрудника.

    Понимая это, законодатель обязывает обе стороны трудовых отношений обсуждать такие перспективы вместе.

    Пренебрежение буквой закона часто становится причиной административных и штрафных санкций к организации.

    Виды изменений, которые могут стать причиной смены графика

    Четко дифференцировать их необходимо для того, чтобы правильно указать основания в сопровождающих документах, речь о которых пойдет ниже. Ошибки и неточности в формулировках также могут быть расценены как неправомерные действия работодателя. Законодатель описывает два вида причин, которые он считает допустимыми для смены существенных условий работы, включая графики:

    Технологический процесс

    • Организационные. Сюда можно отнести реструктуризацию филиальной сети, переименование подразделения, связанное с новым или добавочным функционалом, смену задачи и вида деятельности подразделения.
    • Технологические – это привлечение нового оборудования, автоматизация некоторых функций, сокращение времени на производственный процесс, изменение метода работы, связанное с особенностями нового продукта.

    Пример: руководитель юридического центра, оказывающего услугу консультации граждан, принял решение о переходе на непрерывный режим работы. Это стало организационной причиной для начала процедуры смены графиков.

    Пример: завод установил новый технологический цикл по переработке семян подсолнечника, в результате чего сократилось время одной из стадий производства. Это стало технологической причиной смены рабочего графика механиков и аппаратчиков.

    Судебная практика показывает, что в таких случаях работодателю удается доказать свою правоту.

    Неопытные кадровики часто допускают следующую ошибку. Излагая обоснования нового графика, они не указывают причинно-следственную связь. Во всех формулировках важно доказать, что именно появление новых обстоятельств делает невозможным сохранение прежних договоренностей.

    Порядок изменения графика работы в одностороннем порядке

    Действительно, причиной потребности в смене режима работы всего предприятия или отдельных подразделений могут стать быстрые темпы развития стандартов и инструментов автоматизации. По этой причине статья 74 Трудового Кодекса описывает подробную схему действий для работодателя.

    Правила уведомлений

    Письменное уведомление сотрудника о планируемых изменениях его графика работы. Сделать это необходимо за 2 месяца до предполагаемого начала работы на новых условиях. Допустимы два возможных варианта оповещения:

    Уведомление сотрудника

    • Подготовить приказ и ознакомить всех сотрудников под подпись. В этом случае дата подписи в графе «ознакомлен» начнет отсчет двухмесячного срока. Причина изменений должна быть указана в преамбуле приказа. Пример: «В связи с переходом ООО «Эксперт» на непрерывный режим работы и производственной необходимостью». В тексте приказа необходимо описать суть изменений применительно к должности, указывая точные интервалы нового режима работы. Важно знать, что если названия должности в разных подразделениях совпадают, в приказе упоминают каждую из них. Пример: «Установить график работы кассира-операциониста расчетно-кассового узла в сменном графике».
    • Письменное уведомление, высланное заказным письмом персонально каждому сотруднику. Это наиболее предпочтительный вариант, поскольку считается состоявшимся, даже если адресат уклоняется от ознакомления. Кроме того, он удобен в случае, когда часть сотрудников находится в отпуске, командировке или отсутствует по невыясненным причинам. Название документа: «Уведомление об изменении условий заключенного трудового договора № 14-ТД от 10.12.2013».

    Перед отправкой каждое уведомление регистрируется в Книге исходящей документации, которая должна находиться в отделе кадров. В нее вписывается адресат, дата отправки, номер документа и ответственное лицо. В тексте письма указывают причину изменений, перечисляют права сотрудника в течение двухмесячного срока до даты наступления изменений, сроки принятия решений, последствия отказа.

    Пример:

    Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/izmenenie-grafika-raboty-bez-soglasiya-rabotnika.html

    Образец оформления приказа об изменении режима рабочего времени

    Образец уведомление работника об изменении режима работы

    Каждый человек на рынке труда реализовывает свою часть обязательств согласно утверждённому режиму рабочего времени, распределяющегося на различные промежутки времени, от суток до года. Рабочий распорядок измеряется количеством дней, недель и смен.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

    Статья 100 Трудового Кодекса занимается регулированием этого вопроса и предусматривает следующие положения:

    • Длина рабочей недели, прямо зависящая от графика (5/2, 6/1, свободный график, частичная занятость).
    • Работа с неравномерным рабочим днём, касающихся некоторых категорий служащих.
    • Протяжённость стандартной смены. Её время рассчитывается на основании времени начала и конца работы, количество смен за одни сутки, время всех технологических перерывов и последовательность рабочих и отпускных дней.

    Расписание времени работы фабрикует и корректирует наниматель, не нарушая прописанных в законодательстве порогов.

    Хозяин лично составляет график рабочего времени один раз и надолго, но существуют обстоятельства, которые обязывают его изменить расписание.

    Режим рабочего времени может быть подкорректирован или изменён в соответствии со статьями 74, 91 и 100 Трудового Кодекса РФ, которые затрагивают этот вопрос.

    Базис для вноса правок в режим

    Без веских причин изменить режим рабочего времени нельзя. Такими основаниями могут являться:

    1. Добровольное согласие трудящегося, выраженное в форме письма, и безошибочно оформленное доп. соглашение.
    2. Принятый после персональных переговоров обновлённый вариант правил внутреннего распорядка труда. Он должен отражать технологические или организационные изменения условий работы в компании.

    Решение об изменении режима трудового времени принимает только руководитель, за исключением нескольких случаев. Если начальник намерен внести правки в ТД, без обязательного соглашения работника в письменной форме это осуществить невозможно, опираясь на статью 72 ТК РФ.

    В другом случае, по составу 190 статьи Трудового Кодекса, порядок принятия правил внутреннего распорядка требует координации обновлённого графика работы с профессиональным союзом.

    При нарушении данных уставов возможно несение юридической ответственности относительно директора.

    Уведомление сотрудников

    Все работники, которых касаются предстоящие нововведения, должны быть в обязательном порядке осведомлены о корректировках. Причём, согласно статье 74 ТК РФ, не позднее двух месяцев до начала действия нового режима.

    Работник либо получает уведомление на руки, либо прослушивает его положения вслух, если он отказался брать его на месте работы. Можно отказаться от условий, продиктованных в уведомлении. В таком случае работодатель считается выполнившим свою часть обязательств по своевременному предупреждению подчинённых.

    Если работник отказался от исполнения обязанностей в обновлённых условиях, по согласию обеих сторон возможно увольнение.

    Читайте в этой статье об увольнении по соглашению сторон.

    Образец уведомления сотрудников:

    Смена режима по инициативе работника

    Существует возможность изменения режима работы, исходя из его просьбы. Причины могут быть самыми разными, чаще всего это изменившийся стиль жизни и нехватка времени на семейные дела и родных. Директор имеет право либо согласовать изменения, либо их отвергнуть.

    Чтобы документально оформить новые условия, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Оно должно содержать следующую информацию:

    • Сведения о руководителе организации/фирмы;
    • Фамилия, имя и отчество сотрудника;
    • Формулировка: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» с последующей информацией о текущем и новом режимах;
    • Причина коррекции графика;
    • Подпись составителя с расшифровкой;
    • Дата составления заявления;
    • Дополнительно прикреплённое соглашение с указанием нового времени работы.

    Образец заявления на перенос рабочего времени по инициативе работника:

    Приказ на переход

    Пока что в законодательстве не прописан общий стандарт написания приказа на переход к новому режиму. Руководители, привлекая минимальные юридические знания, пишут их произвольно. Но всё же существует перечень сведений, без которых приказ не будет являться действительным:

    • Населённый пункт;
    • Номер документа;
    • Полное название организации;
    • Число, месяц и год, в который был составлен документ;
    • Сущность приказа, некоторые положение о грядущем режиме рабочего времени;
    • Основание для составления приказа;
    • Сведения о лицах, несущих ответственность за выполнение условий приказа, их чины и полные фамилия, имя и отчество;
    • Дата и подпись руководителя.

    Образец приказа на изменение графика сотрудников:

    У отдела кадров не должно возникнуть вопроса, как оформить изменение режима работы сотрудника. Основанием служит приказ руководителя организации. Согласно ему формируется график работы, с учетом нового режима.

    Корректировать условия может как работник, так и руководитель. Опираясь на статьи ТК Российской Федерации, можно без проблем составить заявление об изменении режима.

    Посмотрите видео о режиме рабочего времени:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
    Это быстро и бесплатно!

    Источник: https://bizakon.ru/kadry/obrazets-prikaza-ob-izmenenii-rezhima-rabochego-vremeni.html

    Оформление изменения режима рабочего времени по инициативе работодателя

    Образец уведомление работника об изменении режима работы

    Порядок изменения рабочего времени или режима регламентирован законодательством, которое указывает, что такая процедура по инициативе работодателя может выполняться далеко не во всех ситуациях. Кроме того, новшества необходимо правильно оформить. Для этого нужно издать приказ, составить другие документы.

    Как изменить режим рабочего времени работнику?

    Трудовой кодекс позволяет работодателю по своей инициативе оформить необходимые ему изменения существующего рабочего режима двумя способами:

    • Подписав соглашение с работником;
    • В одностороннем порядке, если есть веская причина (статья 74 ТК РФ), например, при изменении технологического процесса в организации.

    Изменение рабочего графика по ТК РФ

    Регулирует порядок изменения правил, указанных в трудовых соглашениях, локальных актах организации Трудовой кодекс.

    Скачать ТК РФ

    Его статья 100 указывает, что такие нововведения возможны.

    Кроме того, сказано, что при согласии всех сторон менять график можно в любое время, причем, как для отдельного сотрудника, включая совместителя, так и для всего коллектива.

    В такой ситуации всегда подписывается дополнительный договор к основному трудовому соглашению. Он обязан предусматривать не только новый график, но и время на отдых. Составить, оформить такие документы позволено всегда.

    Если процедура выглядит, как инициатива руководителя организации, то есть, когда порядок действий односторонний, тогда необходимо наличие оснований. Которыми являются только реорганизация, корректировка технологического процесса работодателя.

    Порядок изменения режима рабочего времени

    Действующий порядок внесения изменений в рабочее время указывает, что возможны следующие ситуации:

    • Подписание дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому соглашению с работником наиболее простой способ внесения изменения в рабочий режим. Но его позволено использовать только, когда время, предназначенное для работы, указано у человека в трудовом договоре;
    • Когда режим работы человека указывают правила внутреннего трудового распорядка, а дополнительно они прописаны в трудовом договоре, то введение нового времени работы также осуществляется с помощью дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому договору. После чего процедура считается выполненной;
    • Если график у человека в трудовом соглашении не указан или, когда будет меняться организация работы, технологический процесс, то работодатель обязан оформить данную процедуру издав приказ. Причем руководитель в ситуации, когда в трудовом соглашении нет графика после издания приказа обязан получить согласие работника на изменение. Если меняется организация, технологический процесс, то согласие сотрудника требуется только на продолжение работы.

    То есть случай, когда установленный порядок позволяет оформить новое время работы с помощью издания приказа наиболее сложный.

    Чтобы правильно выполнить такую операцию необходимо:

    • Издать приказ;
    • Составить такой документ, как уведомление об изменении режима рабочего времени и вручить его каждому работнику. Работодатель вправе переслать такой акт по почте;
    • Если работник согласен на условие работодателя, например, на неполный рабочий день, тогда необходимо составить, подписать между сторонами соглашение устанавливающее новый график;
    • Если работник готов трудиться дальше после реорганизации, но только в другой должности, то ему необходимо оформить перевод и подписать дополнительное соглашение указывающее его новое время работы;
    • Если сотрудник не согласен работать в соответствии с новым режимом или в организации нет вакансий, где время работы подходит ему, тогда необходимо оформить расторжение трудового соглашения.

    Если указанную процедуру не выполнить правильно, то работники получат право обжаловать новый режим работы. Так как будет нарушен не только порядок, установленный законодательством, но и сторона работодателя ухудшит положение коллектива, что не допустимо.

    Документы для оформления рабочего графика

    Основные документы при проведении данной процедуры это:

    • Приказ руководителя организации. Его необходимо составить, издать для введения по инициативе работодателя нового графика в силу;
    • Уведомление, которое составляется после издания приказа. Используется для доведения каждому члену трудового коллектива нового графика.

    Как правильно составить приказ об изменении режима рабочего времени?

    особенность такого приказа: если новый график — это инициатива руководства, то необходимо указать причину изменений. Она должна быть веской, законной и связанной с реорганизацией, новшествами в технологическом процессе, то есть тяжелое финансовое положение организации не является причиной.

    Образец приказа об изменении рабочего режима

    Такой приказ обязательно должен указывать новый график, дату начала его действия. Перед тем, как составить, оформить данный документ необходимо предусмотреть и указать дату до истечения которой каждый работник будет ознакомлен с положениями приказа. Установленный порядок предусматривает наличие в данном приказе даты до которой сотрудники подпишут дополнительное соглашения.

    Поможет составить приказ образец данного документа:

    Скачать образец

    Образец уведомления для работника о смене рабочего графика

    Такое уведомление должно содержать ФИО сотрудника, доводить информацию о изменении режима работы. Указывается дата введения новшества, прописывается причина вызвавшая их. Также обязательно наличие даты, до которой человек должен изъявить письменно свое согласие с графиком.

    Скачать образец уведомления

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (3 4,33 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://legionfg.ru/oformlenie-izmeneniya-rezhima-rabochego-vremeni-po-iniciative-rabotodatelya/

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.