Образец письма гарантийного письма об оплате задолженности

гарантийного письма на оплату непогашенных долгов

Образец письма гарантийного письма об оплате задолженности

Взаимоотношения между контрагентами предполагают ведение диалога, обсуждение спорных моментов. Одной из ситуаций, требующей переговоров, являются накопленные долги и неисполненные обязательства. Важно знать, как решить вопрос с оплатой долговой недоимки, если возникли временные финансовые трудности, а также как написать гарантийное письмо об оплате задолженности по образцу.

Назначение формы

Физические и юридические лица ведут сотрудничество, опираясь на нормы договоренности. К таким расчетам относятся договора подряда, поставки, аренды, выполнения работ. Граждане обязуются оплачивать коммунальные услуги, газоснабжение, обеспечение водой и другими благами цивилизации.

Если заказчик, покупатель теряет платежеспособность, начинает копиться задолженность. Такая ситуация обостряет отношения между деловыми партнерами, становится почвой для формирования конфликта. Для урегулирования проблемы должник может направить кредитору информационно-гарантийное письмо. Такой бланк предназначен для предоставления гарантии исполнения текущих обязательств.

Например, арендатор использует помещение под торговую площадь. Бизнес временно не приносит прибыли и контрагент оказывается неспособным погасить арендные платежи. Посредством составления и отправки обеспечительной формы пользователь подтверждает арендодателю факт существования задолженности и просит предоставить отсрочку до момента получения первой выручки от продажи.

Гарантийная переписка – один из этапов досудебного урегулирования споров. Неплательщик обращается к поставщику, предлагает лояльные условия погашения долговой недоимки.

Дополнительно заявитель указывает на бланке конкретные сроки перечисления денег, исполнения обязательств. цель письма – убедить кредитора в надежности клиента, его исполнительности.

Такие действия помогут сохранить партнерство, продолжить продуктивное сотрудничество.

Далее нужно понять, когда наступает момент предоставления гарантий. Поставщик вправе потребовать от клиента предоставить обеспечительное письмо накануне предстоящей поставки товаров, приобретенных на условиях кредита.

Покупатель может запросить такое письмо, если продавец отгружает очень ценный груз. Кредитор инициирует предоставление гарантии по собственному усмотрению или взаимному соглашению сторон.

Нередко бланк предоставляется в ответ на претензионное обращение кредитора.

Написание гарантийного письма означает исполнение должником своих обязательств

Самый популярный момент использования гарантийных бланков – непогашенная задолженность, обязательство, неисполненное в срок. Например, продавец по договору поставки отгрузил материальные ценности контрагенту, но не получил условленной суммы денег. Чтобы взыскатель не принял решение расторгнуть контракт с ненадежным клиентом, последнему потребуется гарантировать перевод денег.

Нюансы оформления

Действующее российское законодательство не регламентирует порядок применения писем, обязательную их форму и реквизиты.

Но, составляя бланк, заявитель должен полностью осознавать ответственность и последствия неисполнения описанных обязанностей. Для переписки используется деловой язык, все предложения формулируются четко, кратко.

Не рекомендуется заполнять бланк водными фразами, эмоциональными отступлениями. Нужно оперировать фактами, аргументами.

Важный момент в составлении документа – определение сроков фактического исполнения финансовых обязательств. Очень важно не прогадать, оценить все риски и вероятные форс-мажоры.

Если должник укажет придуманную дату погашения долгов и не будет платить, кредитор подаст иск в суд.

В этом случае неплательщик рискует не только лишиться собственных активов, недвижимости, но и оказаться на грани банкротства.

Перечислим реквизиты, присутствие которых сделает письмо юридически значимым:

  1. Контактная информация об отправителе (ФИО для физических лиц, наименование для предприятий).
  2. Платежные, регистрационные данные лица, отправляющего бланк.
  3. Адрес местонахождения должника: фактический и отраженный в официальных документах.
  4. Полные сведения об адресате письма.
  5. Краткое изложение возникших обстоятельств, повлекших формирование недоимки.
  6. Расшифровка текущей задолженности, величины штрафных санкций, пеней, подлежащих уплате.
  7. Предложение по урегулированию спора, применение графика осуществления платежей.
  8. Подпись гаранта, печать для компаний.

Важным моментом является верное составление письма

Приложения

К документу прикладываются все необходимые формы. Например, коммерческое предприятие не произвело расчет за поставленную электроэнергию из-за ареста расчетных счетов.

Ограничение наложено налоговой инспекцией по причине несвоевременной подачи декларации. После того, как юрлицо сдаст отчетность по налогам, ИФНС отменит обременение. Для исполнения указанных действий потребуется около недели.

В качестве подтверждения должник может приложить справку из банка.

Аналогичная ситуация может сложиться у граждан, если работодатель задерживает заработную плату персоналу. При этом жилец не может оплатить коммунальные услуги, свет, воду. Чтобы освободиться от пеней, достичь мирной договоренности с поставщиками, физлицо пишет письмо. Чтобы подтвердить сложность ситуации гарант прикладывает к форме справку с места работы о размере долга.

Где найти образец

Должник может составить письмо самостоятельно. Зачастую на бланке заявитель допускает грубейшие ошибки, не просчитывает возможные риски.

Поэтому альтернативный вариант – поручить юристу подготовить форму. В государственных юридических конторах можно абсолютно бесплатно получить пример документа.

В интернете для любого пользователя доступны сотни образцов писем, скачать которые можно за несколько минут.

План погашения

Причиной составления гарантийных форм с приложением детального графика погашения могут стать следующие сделки:

  • Потребительские, ипотечные кредиты, займы разных сроков действия.
  • Предоставление услуг ЖКХ.
  • Налоговые обязательства перед федеральным, региональным бюджетом.
  • Трудовые взаимоотношения между работодателем и работником.
  • Контракты поставки товаров, перевозки грузов, выполнения работ и др.

Вместе с письмом составляется график, отражающий план погашения образовавшейся задолженности

График выплат – обособленная часть бланка или отдельное приложение, составляемое по строгим критериям делового оборота. Это может быть табличная форма, нумерованный список или построчное перечисление.

Документ состоит из конкретных чисел и сумм планируемых платежей. Список будет иметь силу только в том случае, если будет подписан уполномоченным представителем должника.

Для составления верного документа можно использовать готовый образец гарантийного письма кредитора об оплате задолженности с графиком платежей.

Юридическая сила формы

С правовой стороны письмо не обладает юридической силой, но является важным документом во взаимоотношениях контрагентов. На сегодняшний день не существует нормативно-правовой базы, регламентирующей порядок составления и применения простых гарантий. Важно понимать, что правильно оформленный документ позволит должнику получить реальную отсрочку платежей без негативных последствий.

Перечислим преимущества написания писем в адрес кредитора:

  1. Неплательщик полностью и безоговорочно признает сумму дебиторских обязательств. В этом случае кредитору не потребуется в дальнейшем доказывать обоснованность требований.
  2. Форма позволяет предотвратить судебное разбирательство. Одновременно с этим минимизируются риски, сопутствующие расходы. Практика применения гарантий подтверждает эффективность разрешения споров.
  3. Деловая переписка при неисполнении плательщиком принятых обязательств станет дополнительным подтверждением в суде.

Документ вступает в силу только после предоставления кредитором письменного ответа на гарантийное письмо об оплате текущей задолженности. При положительном решении взыскателя стороны вправе подписать соглашение, протокол к действующему договору.

Варианты передачи, решений по письмам

В сводах законодательства не прописан порядок направления гарантийных писем. Форма пишется на официальном бланке компании, подписывается руководителем или представителем, действующим по доверенности. Должник самостоятельно принимает решение, каким способом шаблон будет отправлен кредитору.

После написания письмо должно быть вручено кредитору

Если контрагент находится в непосредственной близости, работник компании доставляет письмо нарочно в секретариат. При этом на одном экземпляре проставляется соответствующая отметка о регистрации документа во входящей корреспонденции.

Когда участники спора находятся на существенном расстоянии, оптимальным вариантом отправки гарантии станет почтовая служба. Расходы отправителя сводятся к минимуму. Заказное письмо сопровождается уведомлением. Если должник готов оплатить услуги курьера, то документация будет доставлена адресату в кратчайшие сроки.

При использовании электронных каналов связи, неплательщик может передать гарантийное письмо чрез них. Такая практика сегодня особенно распространена в крупных предприятиях. Бланк доставляется очень быстро, абсолютно бесплатно. В подтверждение факта вручения система выдает квитанцию.

Заключение

Гарантийные письма – лучший вариант урегулирования спора, связанного с образованием задолженности, неисполненных обязательств.

Форма не освобождает должника от ответственности погасить недоимку, но позволяет воспользоваться отсрочкой, лояльными условиями. Именно применение гарантий активно используется компаниями, когда финансовые трудности носят временный характер.

Кредитор идет навстречу клиенту, освобождает его от штрафных санкций. В результате обе стороны получают взаимную выгоду.

Скачать образец:

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Об ошибках при взыскании долгов будет рассказано в видео:



Источник: https://MoyDolg.com/debt/obshhie-voprosy-3/garantijnoe-pismo.html

Как составить гарантийное письмо об оплате задолженности

Образец письма гарантийного письма об оплате задолженности

Гарантийное письмо об оплате долга — это принятый в деловом обороте документ, которым должник подтверждает свое намерение оплатить задолженность. Он может иметь юридическое значение при рассмотрении судебных споров, в процессе досудебного урегулирования претензий.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Ответом на претензию кредитора в адрес должника может стать гарантийное письмо об оплате задолженности; оно составляется в целях урегулирования взаимоотношений в досудебном порядке.

В законодательстве такого термина нет, однако на практике подобные бланки применяют достаточно часто.

Такой порядок может быть обязательным для сторон в соответствии с договором или законом (например, в случае заключения соглашения о поставке груза).

Однако для кредитора такая форма не будет препятствием для обращения в судебные органы, если иное не изложено в договоре.

В том случае если срок исполнения обязательства наступил, а оплата за оказанные услуги, произведенные работы или поставленные товары не произведена, кредитор имеет полное право обратиться в суд для взыскания суммы долга, процентов, иных санкций, установленных контрактом, а также судебных издержек, состоящих из государственной пошлины, расходов на представителя. В этом случае должник может предложить поручительство или иные дополнительные гарантии исполнения обязательства: обеспечение и т.д.

Такую форму можно рассматривать как подтверждение долга, ведь гражданские взаимоотношения могут проходить несколько стадий.

Если по каким-то причинам не заключался в письменной форме договор, не были подписаны акты выполнения работ, оказания услуг, счет-фактуры о поставке, то подобный бланк для суда будет служить подтверждением наличия гражданских взаимоотношений и определенных обязательств.

Следует также отметить, что судья рассматривает все доказательства по собственному убеждению и в комплексе, поэтому заключение письменного договора с обозначением всех условий и порядка взаимодействий, правильное оформление каждого взаимодействия имеет важное практическое значение.

В деловой практике возможен и другой случай: когда срок оплаты по договору еще не наступил, но партнер уже знает, что он не сможет выполнить обязательства в срок.

В этом случае также можно обратиться к поставщику с подобным обращением (используя тот же шаблон).

И если в компании нет компетентного специалиста, который может составить письмо, предлагаем скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности и использовать его, подставив нужные реквизиты.

Алгоритм составления

Утвержденной или рекомендованной формы нет, главное, чтобы вторая сторона четко поняла намерения должника. И все же, если вы задаетесь вопросом, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности, прислушайтесь к рекомендациям, данным в пошаговой инструкции.

1. Составьте гарантийный документ, используя такие реквизиты:

  • «шапка» для идентификации должника с указанием наименования, организационно-правовой формы, адреса, ИНН и КПП. Можно использовать фирменный бланк;
  • наименование получателя, включая указание на организационно-правовую форму, фамилию и инициалы руководителя организации;
  • наименовании документа;
  • основная часть: указание на договор, контракт, сумму долга и обращение с указанием конкретного срока уплаты или порядка его определения, например, «гарантирую уплату до 31.10.2019 г.» или «гарантирую уплату до конца сентября 2019 года». Возможно, в договоре содержались условия о применении штрафных санкций и начислении процентов при просрочке платежей — в этом случае они также должны быть указаны в гарантийном письме.

Если к бланку нужны приложения, они перечисляются в отдельном пункте. Например, если гарантийное письмо по оплате задолженности подписывает не лицо, подписавшее или указанное в первоначальном договоре, из которого возникли правоотношения, то должен быть приложен приказ о назначении лица или иные документы, подтверждающие его полномочия (доверенность и т.п.).

2. Поставьте подписи директора и главного бухгалтера.

3. Поставьте печать организации (если она есть).

4. Направьте гарантийный документ кредитору по почте — отправлением с уведомлением, а скан-копию — по электронной почте.

Для правильного заполнения бланка можно использовать пример гарантийного письма об оплате задолженности. Чтобы иметь юридический вес, бланк должен быть оформлен в соответствии с определенными правилами.

Если долг значителен, и должник не в состоянии выплатить его одномоментно, с кредитором согласуется график выплат — с указанием срока перечисления каждого транша.

Переписка кредитора с должником

Часто кредитор, чтобы избежать просрочек платежей, напоминает должнику о его долге — образец письма о задержке оплаты поставщику, показанный выше, содержит все важные формулировки и ссылки на Гражданский кодекс. В письме кредитора рекомендуется указать номер счета, который не был оплачен, а также реквизиты договора, по которому производилась поставка.

Рекомендуем в ответном послании извиниться и гарантировать оплату, используя описанный в статье гарантийный документ.

Рассчитать размер неустойки можно, используя Калькулятор задолженности на нашем сайте.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Источник: https://ppt.ru/forms/pismo/garantiynoe-po-dolgu

Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности. Рекомендации и требования к бланку

Образец письма гарантийного письма об оплате задолженности

Гарантийное письмо об оплате задолженности составляется в том случае, когда покупатель не успевает оплатить заказанный или уже полученный товар и с помощью документа деловой переписки официально обещает поставщику в определённый срок задолженность погасить.

Гарантийное письмо

Как в отношениях между хозяйствующими субъектами, так и при общении с фискальными органами нередко возникают ситуации, когда обязательства, договорённости, гарантии необходимо закрепить на бумаге. В некоторых случаях может быть достаточно гарантийного письма.

Гарантийное письмо – это документ делового оборота, составляемый одой из сторон деловых взаимоотношений с целью обозначить свои намерения, обязательства, дать гарантии выполнения каких-либо действий (чаще всего оплаты по договору), соблюдения условий и договорённостей.

Посмотреть образец заполнения гарантийного письма о погашении задолженности

В каких случаях необходимо гарантийное письмо

Нередко письмо по оплате задолженности составляют в ответ на письмо-претензию, отправленную поставщиком. Составителями гарантийных писем могут быть как юридические, так и физические лица, а получателями могут выступать не только хозяйствующие субъекты, но государственные органы.

Например, оно может потребоваться от работодателя, при подаче документов в ФМС для приёма на работу мигрантов.
Написать письмо можно самостоятельно или после консультации с юристом. Составленный надлежащим образом, документ имеет юридическую силу и может использоваться при урегулировании споров, как в досудебном порядке, так и в суде.

Поэтому в договорном праве эти документы используются весьма часто, а вариантов их использования достаточно много.

Форма гарантийного письма не регламентирована законодательно, что, с одной стороны разрешает составить данный документ, используя свободные формулировки, а с другой стороны позволяет его получателю определить свои требования обязательные для составителя или требовать предоставление информации на специально разработанном для этого бланке.

При отсутствии особых требований к гарантийному письму, его составителю и его получателю, существует ряд требований, которых следует указать:

  1. Составляется на фирменном бланке, либо на листе формата А4 с указанием реквизитов предприятия;
  2. Если гарантийное письмо составляется в ответ на претензию, требование или другое входящее письмо, необходимо указать его исходящий номер и дату;
  3. Получатель документа, в частности его полное ФИО или наименование юридического лица, адрес, телефон и иные сведения;
  4. Описание возникновения правоотношения сторон (реквизитов документов, подтверждающих возникновение обязательств номера и даты договоров, счетов, заказов, отгрузочных накладных, актов оказания услуг), гарантий, обязательств, условий, действий и сроков их исполнения;
  5. Если документ составлен на нескольких страницах, то все они должны быть прошиты и пронумерованы, или же на каждой странице необходимо поставить подпись;
  6. В конце обязательно должны быть дата, подпись уполномоченного лица (в случае действий по доверенности, должны быть указаны номер и дата доверенности) и, при наличии, печать;
  7. Дополнительно могут быть приложены документы или их копии, с которыми составитель письма считает нужным ознакомить адресата. Приложенные документы могут быть сопровождены описью с указанием наименования документа, его номера и даты.
     

Рекомендации и требования к написанию гарантийного письма об оплате задолженности

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Гарантию по оплате задолженности за товары оформляют обычно, как любой другой официальный документ, на фирменном бланке компании, либо на листе А4 с заполнением всех реквизитов.
При написании, учтите следующие аспекты:

  •  наименование документа – «гарантийное письмо»
  •  проставьте город, дату написания и исходящий номер
  •  если вы пишите ответ на претензию или требование  обязательно сошлитесь на входящий номер
  •  кому адресовано – название компании и ее ФИО руководителя
  • сам текст: «Организация(юридическое название) дает гарантию уплатить задолженность (а также пени/штрафы и т.д.) за (товары/оказанные услуги/произведенные работы) на общую сумму (цифрами/прописью) на основании (название и номер документа, по которому производится оплата – договор/счет/накладная) в срок до (дата погашения долга/график платежей)
  • можно указать причины неуплаты, приложить документы указывающие на это, сослаться на лицо, ответственного за выплату долга
  • в конце проставить подписи, заверенные печатью, ФИО руководителя компании, а также главного бухгалтера.

Юридические аспекты

Юридически, гарантийное письмо об оплате задолженности – это односторонний документ в написании которого принимает участие только лицо оформляющее этот документ. Но, чтобы избежать проблем в будущем, должнику необходимо заручиться второй копией письма завизированной второй стороной.

В том случае, если кредитор не дает согласие на указанные в гарантийном письме параметры(сроки и размер долга), предоставление данного письма – это доказательство вашей добросовестности как должника.

Ведь этим документом вы подчеркиваете свое согласие с обязательствами и даете обещание об их исполнении.

Просрочка оплаты по договору

В связи с тяжелым финансовым состоянием в компании, уведомляем вас о невозможности соблюдения сроков оплаты по договору No 159У от 01 января 2001 г. Обязуемся произвести оплату в течение текущего года в определённом договором размере. Надеемся на понимание.

Невыполнение оплаты за оказанные услуги

Источник: https://www.business.ru/article/334-blank-garantiynoe-pismo-ob-oplate-zadoljennosti

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.