Куда нужна копия трудовой книжки заверенная работодателем

Содержание

Куда нужна копия трудовой книжки заверенная

Куда нужна копия трудовой книжки заверенная работодателем

Аналогично обстоят дела и с лицами, в трудовых книжках которых имеются записи об увольнении по так называемым виновным основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ (за систематические нарушения трудовой дисциплины, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, совершение хищения по месту работы и др.).

Согласно трудовому законодательству трудовая книжка хранится у работодателя. Работнику она выдается только в двух случаях: при расторжении трудового договора и при истребовании ее в соответствующие фонды для обязательного социального страхования или обеспечения (статьи 62 и 84.1 Трудового кодекса РФ).

Оформляем копию трудовой книжки: инструкция для работника: образец, заявление, сроки действия

  • оформление кредита в банке, особенно если его сумма велика;
  • трудоустройство на дополнительную работу;
  • оформление пенсии в Пенсионном фонде (если гражданин еще работает и не может предоставить оригинал);
  • предоставление документов в посольство (для оформления визы), в числе которых есть и копия трудовой;
  • оформление различных социальных выплат.
  1. На каждом листе должна иметься заверительная надпись «Копия верна». Рядом с ней должна быть дата, подпись ответственного лица и печать (всего предприятия, бухгалтерии или отдела кадров).
  2. Копии снимаются со всех листов книжки, где есть записи, не исключая титульный лист и вкладыши в трудовую.
  3. На последней странице копии должна быть фраза «Работает по настоящее время в той же должности» или с указанием новой должности, если сотрудник был переведен.
  4. Листы копии могут быть скреплены степлером или сшиты. В последнем случае документ нумеруется, и на обороте указывается количество страниц в нем, ставится дата, подпись, печать и отметка «Копия верна».
  5. Страницы трудовой могут быть отксерокопированы или распечатаны. Единственное требование – высокое качество печати и нормальная читаемость документа. Если какие-то части дубликата будут неразборчивыми или стертыми, это может привести к его недействительности.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Взяла на работе отгул, чтобы поехать в отдел соцзащиты населения. Мне как маме положены некоторые выплаты, но я не о том. В кабинете инспектора наблюдала неприятнейшую ситуацию. Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены.

Очень часто возникают ситуации, когда необходимо предоставление трудовой книжки. Это может быть оформление кредита в банке или различных субсидий в соответствующих органах.

Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего.

Поэтому для предоставления по месту требования оформляется копия или выписка трудовой книжки.

  • Оформления кредита. Даже небольшую сумму в кредит банк не даст, если не будет подтверждено трудоустройство заявителя.
  • Оформления документов на выезд за пределы нашей страны. Это было обязательно до 2019 года.
  • Оформления на работу по совместительству на другом предприятии.
  • Для ПФР — при назначении пенсии по старости. И хотя получается двойная работа, так как все сведения о стаже будущего пенсионера «хранятся» в ПФР в виде уплаченных за него страховых взносов, сотрудники фонда до сих требуют представления заверенной копии книжки.
  • Получения визы.
  • своё ФИО и должность;
  • просьбу о представлении оригинала трудовой книжки
  • причину, для которой нужен именно оригинал. В данном случае, для представления в ПФР при назначении пенсии по старости;
  • срок, на который сотруднику нужна книжка;
  • дату, когда она будет возвращена в отдел кадров;
  • указание на то, что ответственность за сохранность книжки на этот период лежит на самом работодателе.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец 2019 на 2019 год

Рассчитывайте зарплату, отпускные и другие виды начислений в Упрощенка 24/7. Программа ведет налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Войдите в программу и получите годовой бесплатный доступ с автоматическими обновлениями. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Какой бы способ работодатель не выбрал, первое, что нужно сделать – это откопировать все листы книжки. Копировать нужно абсолютно все листы, включая первый лист, на котором указываются личные данные работника, и вкладыш, если он имеется. Обычно запись о смене фамилии делается на внутренней стороне обложки. При наличии таковой ее также нужно откопировать.

Оформление копии трудовой книжки для получения загранпаспорта

Предоставив свою трудовую или её копию, вы тем самым дадите правительству гарантию, что у вас есть работа, и вы сможете себя содержать за границей.

Если же постоянной работы у вас нет, то доказывать свою «финансовую независимость» придётся при помощи выписок из банка, со счетов и так далее.

Также трудовая является неким гарантом того, что вы, скорее всего, вернётесь на родину, так как здесь у вас есть постоянная и, возможно, высокооплачиваемая работа.

Процесс заверения трудовой не требует никаких денежных вложений и занимает очень мало времени. Если же ваша организация не может похвастаться глобальными размахами и большими бюджетами, то у вас может и не быть отдела кадров.

Как быть в таком случае? Скорее всего, в такой организации работу с кадрами ведут секретари, бухгалтера или само начальство. Обратитесь к ним, и они сделают вам заверение.

Также обязательно следует помнить, что на главной странице заверенной трудовой книжки должна стоять подпись директора предприятия.

Рекомендуем прочесть:  Маячок на машину для отслеживания передвижения

Для чего и кому может понадобиться копия трудовой книжки

Предприятия и организации готовы предоставить своим сотрудникам копии трудовой даже без указания причины. Тем более, что сам процесс создания и правильного оформления копий не слишком трудоемкий. По закону копия должна быть предоставлена не позднее трех дней с момента подачи заявления.

Для получения копии трудовой книжки необходимо подать соответствующее письменное заявление в отдел кадров. Следует указать причину, по которой она вам понадобилась, но работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении копии, даже если отсутствует уважительная причина, по которой был получен соответствующий запрос.

Как получить копию трудовой, заверенную работодателем

Иногда случается, что дубликат требуется человеку, который нигде не работает в данный период, в частности, это относится к пенсионерам.

Чтобы заверить книжку, в данном случае можно сделать копию со всех листов оригинала и обратиться в кадровую службу по последнему месту работы.

Специалисты кадровой службы (либо бухгалтер или руководитель) смогут осуществить процедуру заверки согласно законодательству.

В некоторых случаях требуется предоставление выписки из трудовой книжки. Когда нужно предоставить данные, касающиеся только отдельных записей или периодов. В таком случае необходимо скопировать первый титульный лист с личными данными и те листы, где находятся нужные записи.

Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото

Также помимо печати, на каждой странице внизу должна стоять подпись о том, что копия верна. Еще необходимо, что бы лицо, а именно сотрудник отдела кадров, который бы занимался постановкой печати, оставил свои инициалы, а также указал, в какой должности он работает.

Также функцией отдела кадров организации является ведение и хранение трудовых книжек. При вашем зачислении на должность, на ваше имя создается личное дело, куда затем и поступают ваши документы, начиная с копии паспорта и заканчивая трудовой.

Как заверить копию трудовой книжки? Для чего может быть нужна копия? Где заверить

  • Двустороннее ксерокопирование не допускается. Сведения о трудовой деятельности должны находиться только на одной стороне листа А4;
  • При оформлении документа и его удостоверении важно руководствоваться Указом ПВС №9779-Х от 2003 г.
  • Достоверность сведений на каждом листе подтверждается подписью уполномоченного работника и печатью (штампом) фирмы.
  1. Получение письменного запроса от сотрудника, где указываются такие сведения:
    1. Наименование организации, ФИО руководителя и занимаемая им должность;
    2. ФИО заявителя и занимаемая им должность;
    3. Просьба о выдаче ксерокопии трудовой книжки;
    4. Подпись заявителя и дата написания обращения.

05 Авг 2018      toplawyer         168      

Источник: http://lawyertop.ru/dekretnye-vyplaty/kuda-nuzhna-kopiya-trudovoj-knizhki-zaverennaya

Куда нужна копия трудовой книжки заверенная работодателем

Куда нужна копия трудовой книжки заверенная работодателем

Наиболее часто информация из трудовой книжки используется для получения банковских кредитов, так что рекомендуется указывать именно такую причину. Для оформления загранпаспорта копия этого документа по новым правилам уже не требуется. Если вы хотите устроиться на дополнительную работу, то об этом благоразумнее будет промолчать во избежание недоразумений.

Для получения копии трудовой книжки необходимо подать соответствующее письменное заявление в отдел кадров. Следует указать причину, по которой она вам понадобилась, но работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении копии, даже если отсутствует уважительная причина, по которой был получен соответствующий запрос.

Как заверить копию трудовой книжки

  • Копии снимаются со всех страниц документа и скрепляются между собой: степлером либо прошиваются нитками.
  • Основные правила, как заверить трудовую книжку, отображены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. На каждой странице ксерокопии ставится:
    • круглая печать;
    • словосочетание «копия верна»;
    • дата, должность, подпись и расшифровка ответственного за изготовление документа лица.
  • На последнем листе пишут: «работает по настоящее время».

    Рядом проставляется: круглая печать, подпись, должность и расшифровка ответственного лица.

  • Нельзя осуществлять заверение трудовой книжки с исправлениями.

Когда люди оформляют займы, их начинает интересовать, как правильно заверить трудовую книжку для банка.

Кредитные специалисты просят копию трудового документа с целью подтверждения фактической официальной занятости на момент оформления займа. Также специалист банка обращает внимание на сроки работы на последнем месте.

Заверение трудовой книжки

Перед выяснением вопроса: как правильно заверять копию трудовой книги, следует определиться с тем, как оформить саму бумагу. По правилам книжку можно отксерокопировать, отсканировать и потом распечатать. А если документ заполнен неразборчиво, то можно даже набрать данные на компьютере в формате Word, а затем распечатать его. Все три варианта одинаково законны.

  1. У работодателя. Такой вариант подходит всем, кто официально трудоустроен. На имя руководителя пишется заявление о выдаче копии трудовой. По заявлению работники кадровой службы подготавливают и выдают заверенную ксерокопию рабочей книги. Делается это абсолютно бесплатно.
  2. У нотариуса. К такому варианту придется прибегнуть тем, кто не работает в настоящее время. Неудобство данного метода на лицо. Мало того что придется потратить время на посещение нотариальной конторы, так еще и придется оплатить услуги по установленным тарифам. Но для неработающих это единственная возможность, как сделать заверение ксерокопированному документу.

Интересное:  Подать Данные На Воду Москва Через Госуслуги Личный Кабинет

Куда можно попросить трудовую книжку у работодателя

Забрать её оттуда не имеется возможности. Именно поэтому требуется заверенная копия. Потенциальный работодатель сможет легко оценить опыт своего будущего работника. Иногда случается, что работник или же работодатель теряют трудовую книжку.

В таком случае желательно восстановить её. При отсутствии копии данного документа такая процедура займет очень большое количество времени. Если же на руках у работника будет заверенная копия, то она может быть осуществлена всего за один день.

Потому стоит заранее озаботиться получением такого документа. Это существенно упростит жизнь в случае утери оригинала. Также стоит приложить копию трудовой копии к своему резюме – если осуществляется отправка его простой или же электронной почтой работодателю.

Таким образом, стоит заранее обратиться к своему работодателю с просьбой о её изготовлении.

Копия трудовой также может понадобиться для устройства на дополнительную работу, поскольку предоставить второму работодателю оригинал невозможно. Копия обязательно должна быть качественной. Если на какой-либо ее странице будет плохо видно какое-то слово, печать или подпись, то лучше переделать заново.

Интересное:  Требуется ли согласие супруга на продажу недвижимости в 2019

Для чего нужна копия трудовой книжки и как ее заверить: образец

  • по требованию Пенсионного фонда РФ, органов соцзащиты;
  • в посольствах для оформления заграничного паспорта, трудовой, деловой визы;
  • по запросу суда;
  • для поступления в некоторые бизнес-школы, стажировок за рубежом (для подтверждения опыта работы);
  • для работодателя при устройстве на вторую работу или по совместительству;
  • для заполнения дубликата ТК (в случае кражи, порчи, потери оригинала).

Выписка всегда делается на бланке компании-работодателя. Обязательно указание организационно-правовой формы структуры, например ООО или ИП, ее юрадрес, а также всей информации о самом работнике с титульной страницы ТК. У документа всегда есть название, которое пишется посредине. Далее идет фактически дубликат разделов ТК. Нужная информация перепечатывается с 100%-й точностью (указанием дат, номеров приказа, формулировок). Все это заверяется печатью и подписью кадрового отдела, а также традиционной надписью о том, что все данные перенесены верно.

Зачем требуется копия трудовой книжки

Однако, в процессе ксерокопирования листов трудовой книжки есть свои очень важные нюансы, которые нужно соблюдать. Первое, что нужно помнить – двусторонние копии запрещены. Каждый из разворотов помещается на отдельный листок формата А4 и ксерокопируется. Только правильный экземпляр копии может быть юридически заверен.

Если же трудовая книжка находится на руках у работника, то после снятия копии ее нужно заверить нотариально. Сделать это, разумеется, можно у нотариуса. Но если при оформлении вкладыша или самой трудовой книжки были допущены неточности, то с заверением скорее всего возникнут проблемы.

Копия трудовой книжки, для чего может понадобиться, сколько действует, как заверить

Для получения копии ТК не требуется даже оглашать причину, ведь вы затребовали не оригинал. Другая ситуация – получение оригинала. Здесь уже придется писать заявление установленного образца на выдачу документа с полным разъяснением причины. Но, это уже отдельная тема для разговора.

Интересное:  Как учитывается трудовой стаж до 2019 года

Нельзя однозначно сказать — сколько действительна копия ТК, ведь все будет зависеть от учреждения, затребовавшего данный документ. Данный период может составлять от 2 недель до 1 месяца. Точнее можно узнать в инстанции, куда будет предоставляться информация (в банк для кредита, органы опеки или иное место).

Как происходит заверение копии трудовой книжки

Копия трудовой книжки может понадобиться для оформления загранпаспорта, пенсии, субсидий, социальных выплат, в банке для получения кредита или ипотеки и т. д. А поскольку трудовая книжка находится у работодателя до дня увольнения работника и выдавать на руки он ее не может, различные инстанции требуют заверенную копию трудовой книжки.

Заверение копии трудовой книжки обычно производится у основного работодателя. Это может происходить в кадровом отделе или ином структурном подразделении, отвечающем за ведение трудовых книжек (в бухгалтерии, например).

В организациях с небольшой численностью штата, где отдельная должность кадровика не предусмотрена, заверить трудовую книжку может руководитель организации или индивидуальный предприниматель.

В любом случае это должно быть лицо, уполномоченное приказом на ведение, учет и хранение трудовых книжек.

Для чего нужна копия трудовой книжки

Следует помнить: список документов, нужных для визы, регламентирован законодательством того государства, куда планируется визит. Потому если требуется копия трудовой, надо ее сделать, а затем предъявить. Иначе при несоблюдении прописанной процедуры подачи на визу, оформление ее нереально.

Чаще всего копия трудовой книжки требуется при оформлении пенсии (потом копия хранится в пенсионном деле), при оформлении на работу по совместительству, для суда, усыновления, оформления банковского кредита (некоторые банки этого не требуют).

До недавнего времени копия требовалась при оформлении загранпаспорта. Сейчас это положение отменено.

У каждого человека могут быть веские причины, которые предполагают получение копии, поскольку по законодательству выдать оригинал на руки ОК не имеет права до установленных законом обстоятельств.

26 Июн 2018      glavurist         233      

Источник: https://mainurist.ru/alimenty/kuda-nuzhna-kopiya-trudovoj-knizhki-zaverennaya-rabotodatelem

Куда требуется копия трудовой книжки?

Куда нужна копия трудовой книжки заверенная работодателем

Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий факт трудоустройства гражданина. Она требуется не только для исчисления страхового стажа и последующего получения пенсии, но и для многих других операций, т.к. в ней содержится вся важная информация о деятельности:

  • Периоды работы в различных организациях.
  • Причины увольнения.
  • Должности, на которых работал владелец документа.

Стоит отметить, что сама по себе копия трудовой действительна лишь в том случае, если она заверена руководителем или сотрудником отдела кадров. Если же на ней нет необходимых подписей и печатей, то организации, в которые она может потребоваться, ее не примут.

Зачем нужна копия трудовой книжки:

  • Для оформления кредита или ипотеки. Если заемщик является держателем зарплатной карты банка, в котором оформляется заем, то копия может не понадобиться: все зависит от условий кредитной организации.
  • Для трудоустройства: владелец книжки может взять в отделе кадров копию, чтобы вместе с ней направиться на потенциальное новое место работы. Для руководителя это может послужить доказательством наличия требующегося опыта и отсутствия негативных причин увольнения: за пьянство, кражу и т.д.
  • Для пенсионного фонда: через него происходит расчет страхового стажа и пенсии.
  • Для получения загранпаспорта: одним из условий ФМС является предоставление копии трудовой.
  • Для восстановления оригинала трудовой, если он утерян. Если утрата книжки произошла по вине кадровика или руководителя, то восстановлением должны заниматься они. Если же сам владелец потерял данный документ, то все обязанности по решению проблемы возлагаются на него: ему придется посетить все организации, в которых он работал ранее, чтобы поставить отметки о предыдущих местах трудовой деятельности.

Перечень о том, для чего нужна заверенная копия трудовой книжки, достаточно обширен: при обращении в ту или иную организацию может потребоваться данный документ, и если он не будет предоставлен, то работники вправе отказать в услуге.

Важно! Если владелец трудовой книжки трудоустроен, то она должна храниться в отделе кадров, сотрудники которого не имеют права выдавать ее на руки до фактического увольнения: возможна только выдача заверенной копии.

Куда нужна копия трудовой книжки?

Чаще всего требуют предоставить заверенную копию трудовой именно банки. Это им нужно для следующих целей:

  • Удостовериться, что клиент имеет основной источник дохода и является платежеспособным.
  • Если заемщик систематически не будет вносить платежи по кредиту, банк имеет право потребовать возврат долга через суд, и в случае удовлетворения иска необходимую сумму будут снимать с зарплаты по месту официальной работы.
  • Для подтверждения достоверности предоставленных в анкете данных. При оформлении кредита клиенты обычно составляют анкету, в которой указывают место работы, но подтвердить данную информацию можно только посредством предоставления копии трудовой или справки 2-НДФЛ, которую тоже зачастую требуют.
  • Для того, чтобы убедиться в постоянстве своих клиентов: как правило, граждане, часто меняющие места работы, не вызывают доверия у кредитной комиссии.
  • Чтобы ознакомиться с причинами увольнения: если потенциальный заемщик когда-либо был уволен с предыдущего места работы за кражу, пьянство или другое грубое нарушение, шансы на одобрение уменьшаются. Если банк не требует копию или оригинал трудовой, то предоставлять их не надо, т.к. наличие негативной причины увольнения может послужить поводом для отказа в кредитовании, ведь законодательство оставляет право решения об одобрении/не одобрении кредита за кредитной организацией.

Не стоит сомневаться в том, нужна ли трудовая книжка для оформления кредита: предоставление ее копии в банк при подаче заявки на заем в разы увеличивает вероятность одобрительного решения, ведь любой кредитной организации в первую очередь важно убедиться в платежеспособности своих клиентов.

Вторая по популярности организация, где нужна копия трудовой книжки – это УФМС. В нее обращаются те, кто хотят получить или поменять загранпаспорт. Что для этого нужно сделать:

  • Отксерокопировать каждую страницу трудовой.
  • Переписать информацию обо всех местах работы за последние 10 лет, затем заверить документ в отделе кадров.

Несмотря на то, что Приказом МВД №320 от 07.04.13г. обязательное предоставление копии трудовой для замены или получения загранпаспорта было отменено, некоторые подразделения ФМС продолжают придерживаться правил старых нормативных актов, но это считается незаконным. Чтобы избежать лишних проблем, лучше все же выполнить требования ФМС и предоставить все необходимые документы.

Копия трудовой может понадобиться не только для получения загранпаспорта, но и для визы, и здесь нужно учитывать несколько немаловажных моментов:

  • Потребность в предоставлении ксерокопии зависит от того, в какую страну гражданин планирует поехать.
  • Полный перечень необходимых документов регламентируется законодательными актами государства, в которое запланирована поездка.

Пенсионный фонд – это третья и самая важная организация, в которую в большинстве случаев требуется копия трудовой книжки.

Она нужна для официального подтверждения страхового стажа несмотря на то, что сейчас его можно рассчитать в ПФР по количеству произведенных страховых выплат.

Ранее существовало понятие «непрерывный трудовой стаж», но сейчас оно отменено, поэтому рассчитать размер пенсии не составит и труда даже в том случае, если между увольнениями и последующими трудоустройствами были большие промежутки времени.

П. 6 Постановления Правительства РФ от 24.07.2002 №555 установлено, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим периоды работы. Если по каким-либо причинам при оформлении пенсии владелец не может ее предоставить, то вместо нее можно использовать трудовые договоры с работодателями, выписки из приказов, справки, зарплатные ведомости и иные подтверждающие материалы.

В большинстве случаев граждане занимаются вопросами начисления пенсии еще до увольнения с работы по возрасту – соответственно, трудовая книжка находится в отделе кадров.

Нередко сотрудники Пенсионных фондов при обращении просят предоставить оригинал трудовой, но нужно учитывать, что такое требование является незаконным: достаточно заверенной копии.

Обращаться к кадровикам за получением оригинала трудовой также не стоит до момента увольнения: они не имеют права ее отдавать даже под расписку, ведь в случае утери вся ответственность все равно будет возложена на них.

Нередко требуют предоставить копию трудовой и работодатели, если к ним приходит на собеседование потенциальный сотрудник, не уволившийся с предыдущего места работы. В данном случае такое требование считается незаконным, т.к. даже для официального трудоустройства необходим оригинал, а копия книжки не нужна, однако ее наличие может положительно повлиять на последующее утверждение в должности.

Организации, куда предоставляется копия трудовой книжки чаще всего

Подводя итоги, стоит выделить несколько организаций, которые имеют право требовать заверенную ксерокопию трудовой книжки:

  • Консульство или посольство страны, куда запланирован визит: для оформления визы.
  • ФМС – для получения или замены загранпаспорта.
  • Руководитель организации, в которую предполагается трудоустройство.
  • Банки: при оформлении кредита или ипотеки.

Чтобы получить копию книжки, необходимо сделать следующее:

  • Написать заявление на имя директора или начальника отдела кадров с просьбой о выдаче заверенной ксерокопии.
  • Предоставить заявление ответственному лицу.
  • Получить копию в течение трех дней с момента направления просьбы о выдаче.

Срок действия копии трудовой равен одному месяцу, но его можно продлить, если заверить документ в нотариальной конторе: в этом случае он будет действителен до тех пор, пока в саму книжку не будет добавлена новая информация, касающаяся трудоустройства. Если оригинал были внесены изменения (сотрудник уволился, перевелся в другой отдел и т.д.), то ксерокопия считается недействительной.

Чтобы сделать копию трудовой книжки, сотруднику отдела кадров необходимо отксеропокировать все ее страницы с записями, при этом помарки или любой искажение информации считаются недопустимыми. После снятия ксерокопии на каждую страницу вписываются такие данные:

  • «Копия верна».
  • Фамилия и инициалы заверяющего, а также его должность.
  • Дата заверения.
  • Подпись заверяющего.

После последней записи на копии также необходимо указать, что работник трудоустроен по настоящее время, а также сам номер записи, дату заверения, должность и фамилию заверяющего. Все это подтверждается печатью организации.

Большое значение имеет тот факт, что печати должны быть оригинальными, т.е проставлять их нужно на уже сделанные копии страниц, в противном случае документ будет считаться недействительным.

Особенности заверения копии трудовой книжки важны не только для работников отделов кадров, но и для каждого трудоустроенного гражданина, ведь в случае, если заверитель допустит ошибку, можно будет быстро все исправить: это сэкономит время и нервы.

Зная, куда требуется предоставление ксерокопии трудовой, можно заранее составить и собрать пакет документов: это поможет избежать напрасной траты времени, ведь если в какую-либо организацию не будет хватать официального подтверждения о трудоустройстве, ее сотрудники будут вправе отказать в услуге.

Источник: https://vse-o-trude.ru/kuda-trebuetsya-kopiya-trudovoj-knizhki/

Для чего нужна копия трудовой книжки – для банка, для загранпаспорта, нужна ли для визы

Куда нужна копия трудовой книжки заверенная работодателем

Сегодня нередко для свершения многих действий требуется копия трудовой книжки с места официального трудоустройства.

При этом необходимость в подобном документе возникает достаточно часто и в самых разных ситуациях. Именно поэтому стоит по возможности заранее обзавестись им.

Куда она необходима

На сегодняшний день трудовая книжка является очень важным документом. Она подтверждает сам факт официального трудоустройства конкретного гражданина Российской Федерации. Именно поэтому нередко требуется предоставление её копии.

Простому работнику лучше всего заранее узнать, куда нужна копия трудовой книжки (работодатель заверить и передать её обязан по первому требованию). Так как таким образом можно будет сэкономить достаточно большое количество времени.

Чаще всего копия рассматриваемого документа требуется в следующих случаях:

  • при оформлении кредитного займа любого типа в банковском учреждении;
  • для восстановления утерянной трудовой книжки – при наличии заверенной копии эта процедура займет минимальное количество времени;
  • для составления резюме;
  • для пенсионного фонда;
  • для получения загранпаспорта;
  • для иных целей – их перечень достаточно обширен.

Почти всегда при устройстве к новому работодателю необходимо предоставлять информацию о прежних местах трудоустройства.

Занимаемые ранее соискателям должности служат подтверждением наличия определенного опыта, необходимого в конкретном случае.

Но согласно действующему на территории РФ законодательству после заключения трудового договора оригинал трудовой книжки обязательно должен храниться в отделе кадров.

Забрать её оттуда не имеется возможности. Именно поэтому требуется заверенная копия. Потенциальный работодатель сможет легко оценить опыт своего будущего работника.

Иногда случается, что работник или же работодатель теряют трудовую книжку. В таком случае желательно восстановить её. При отсутствии копии данного документа такая процедура займет очень большое количество времени.

Если же на руках у работника будет заверенная копия, то она может быть осуществлена всего за один день. Потому стоит заранее озаботиться получением такого документа. Это существенно упростит жизнь в случае утери оригинала.

Также стоит приложить копию трудовой копии к своему резюме – если осуществляется отправка его простой или же электронной почтой работодателю. Таким образом, стоит заранее обратиться к своему работодателю с просьбой о её изготовлении.

Как считать общий стаж по трудовой книжке, рассказывается по ссылке.

Чаще всего трудовая книжка требуется в первую очередь при обращении в банк за получением кредита. Обычно наличие данного документа строго обязательно. Его отсутствие может послужить причиной отказа в предоставлении услуги.

Данный документ требуется банку для следующих целей:

  • установления основного источника дохода обратившегося клиента;
  • определения платежеспособности – насколько велика будет вероятность возврата кредита в случае его выдачи;
  • если по какой-то причине клиент решит не возвращать взятые в долг у банка средства – чтобы осуществить операцию взыскания по месту работы клиента.

Также трудовая книжка является одним из подтверждений правдивости всех предоставленных в банк данных. Но в первую очередь данный документ необходим для определения платежеспособности.

Специальная кредитная комиссия на основании копии трудовой, а также обширного перечня иных документов и различных важных факторов осуществляет анализ вероятности возврата долга. И только если данный показатель близиться к 90% — кредит будет выдан.

При этом трудовая книжка служит источником информации о постоянстве клиента. Обычно не вызывают доверия лица, часто меняющие место своего трудоустройства.

Такие клиенты вызывают подозрения у работников кредитного комитета. Потому чем большее количество записей будет представлено в трудовой за короткий срок, тем меньше вероятность получить кредит.

Также работодатель имеет право вносить пометку о причине увольнения. К данному разделу трудовой книжки работники банка присматриваются особенно пристально.

Наличие факта увольнения по статье может стать причиной невозможности получения кредитного займа. Фактически трудовая книжка является для банка вторым паспортом. Она содержит массу важной информации.

Причем как раз именно по этому причине в некоторых случаях не стоит предоставлять банку данный документ (если в трудовой книжке имеются записи об увольнении по статье).

Для загранпаспорта

Согласно ранее действующему на территории РФ законодательству для получения загранпаспорта необходимо было предоставить копию или же оригинал трудовой книжки – в зависимости от статуса работодателя.

Так, для выдачи или же замены этого документа необходимо было представить:

  • ксерокопию каждой страницы с печатью организации и подписью непосредственного руководителя;
  • на чистый лист переписать все данные о местах трудоустройства за последние 10 лет (данный документ обязательно должен быть заверен кадровой службой работодателя).

Копия всех страниц трудовой книжки с печатями и подписями требуется в случае, если получающий загранпаспорт работает в частной организации.

Выписка всех мест работы за последние 10 лет допускается в случае трудоустройства в государственной организации, муниципальной. Данные требования предъявляют очень многие учреждения, занимающиеся выдачей загранпаспортов.

Хотя фактически они незаконны – законодательством прямо запрещается в данном конкретном случае требовать от официально трудоустроенного гражданина РФ такие документы.

Ранее обозначенная выше процедура регламентировалась специальным нормативно-правовым актом – Приказом Министерства внутренних дел №310 от 26.05.97 г.

Данный НПД предусматривал процедуру получения паспорта лицом, возраст которого составлял 18 и более лет. На данный момент документ действительным не является.

Источник: http://vkadry.com/dlja-chego-nuzhna-kopija-trudovoj-knizhki.html

Куда нужна трудовая книжка кроме работы

Куда нужна копия трудовой книжки заверенная работодателем

Если заемщик является держателем зарплатной карты банка, в котором оформляется заем, то копия может не понадобиться: все зависит от условий кредитной организации.

Для трудоустройства: владелец книжки может взять в отделе кадров копию, чтобы вместе с ней направиться на потенциальное новое место работы.

Для руководителя это может послужить доказательством наличия требующегося опыта и отсутствия негативных причин увольнения: за пьянство, кражу и т.д.

Для пенсионного фонда: через него происходит расчет страхового стажа и пенсии. Для получения загранпаспорта: одним из условий ФМС является предоставление копии трудовой. Для восстановления оригинала трудовой, если он утерян.

Если утрата книжки произошла по вине кадровика или руководителя, то восстановлением должны заниматься они.

Копия трудовой книжки: для чего нужна, как заверить, срок действия, образец

Но во многих из вышеуказанных ситуаций люди интересуются, для чего нужна копия трудовой книжки. На основании этого документа работники разных государственных органов могут получить информацию о месте трудоустройстве и стаже работы гражданина.

Чтобы копия обладала юридической силой и принималась разными государственными инстанциями, руководство компании, где работает гражданин, должно разбираться в правилах оформления и заверения этого документа.

Поэтому учитываются требования: самостоятельно сделать ее не получится, так как оригинал находится в кадровой службе, поэтому именно работники данного отдела занимаются этим процессом; для получения документа требуется грамотно написать заявление на выдачу копии трудовой книжки, составляемое на имя руководителя фирмы, причем в нем непременно указывается причина для подготовки бумаги; чтобы она была действительной, она должна визироваться руководителем предприятия.

Для чего нужна копия трудовой книжки?

В ситуации, когда гражданину необходимо предоставить куда-либо информацию о своей трудовой деятельности, выручит копия трудовой книжки.

Работник имеет право обратиться за ее выдачей к работодателю путем представления письменного заявления об этом, и тот обязан выдать заверенную надлежащим образом копию безвозмездно в течение трех дней с момента обращения ().

Эта копия часто представляет собой простую ксерокопию или скан-образ (в электронном виде) каждого листа трудовой книжки, включая вкладыш в нее (если он имеется).

В некоторых случаях (если того требует законодательство или внутренние локальные акты организации) необходимо копировать и пустые листы трудовой книжки, заверять копию трудовой книжки подписью должностного лица организации, выдавшей ее, а также печатью.

Когда гражданин не работает, трудовая книжка должна находиться у него на руках.

Для чего нужна копия трудовой

Именно поэтому требуется заверенная копия.

Потенциальный работодатель сможет легко оценить опыт своего будущего работника. Иногда случается, что работник или же работодатель теряют трудовую книжку.

Это существенно упростит жизнь в случае утери оригинала. Также стоит приложить копию трудовой копии к своему резюме – если осуществляется отправка его простой или же электронной почтой работодателю. Таким образом, стоит заранее обратиться к своему работодателю с просьбой о её изготовлении.

Как сделать запись в трудовую книжку самому себе ИП, описывается в статье: .

Как сделать трудовую книжку?

Как оформить трудовую книжку, если устраиваетесь впервые? Где можно её получить?

Кроме того, стаж влияет и на размер больничного: при непрерывной работе до 5 лет – 60% средней заработной платы, более 8 лет – 100%.

Трудовая книжка может быть получена несколькими способами: Где взять трудовую книжку?

Она выдается работодателем на первой официальной работе. Это наиболее популярный способ получения, он закреплен на законодательном уровне.

Если по каким-либо причинам работодатель отказывает в оформлении данного документа, то сотрудник имеет право обратиться в судебные инстанции; Самостоятельное приобретение в ларьках или магазинах канцтоваров.

При приобретении таким способом следует обратить внимание на подлинность документа (наличие герба, светящейся надписи и характерного шва), поскольку можно столкнуться с подделкой.

Как заверить копию трудовой книжки?

Где заверить?

Процесс займет немного времени, если у вас «на руках» есть заверенная копия документа.

От того, где трудовая книжка хранится, зависит место её заверки:

    У работодателя. Выдача осуществляется по его приказу специалистом отдела кадров. У нотариуса. Если гражданин не имеет официального трудоустройства и книжка находится у него на хранении.

Формулировка «работает в настоящее время» указывается на последней странице трудовой книжки.

Условия оформления и заверки: Двустороннее ксерокопирование не допускается.

Копия трудовой книжки

в каждом из случаев нужна для определенных целей. Нельзя путать понятия копии трудовой книжки и выписки из нее, хотя на практике их называют одинаково.

Нередко человек сталкивается с необходимостью предоставить куда-либо копию трудовой книжки. Сделать несколько экземпляров заранее не получится, так как этот документ имеет определенный «срок годности».

Именно поэтому следует знать, где нужна копия трудовой книжки.

Обычно она необходима в таких ситуациях: при оформлении трудовой или деловой визы, для поездок в ряд стран; для получения заграничного паспорта; для предоставления информации о работе и стаже в ПФР; для восстановления трудовой книжки (это существенно упрощает процедуру, подробнее читайте в ); для составления и предоставления резюме; для получения займа (копия трудовой книжки для банка может иметь особый срок действия, устанавливаемый финансовой организацией).

Для чего требуется копия трудовой книжки, заверенная работодателем

Так для чего потребуется копия трудовой?

Для чего нужна копия трудовой книжки, заверенная работодателем?

Источник: http://domzalog.ru/kuda-nuzhna-trudovaja-knizhka-krome-raboty-66644/

Как заверить копию трудовой книжки? Для чего может быть нужна копия? Где заверить?

Куда нужна копия трудовой книжки заверенная работодателем

Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий официальное трудоустройство и рабочий стаж гражданина. Работодатель обязан безвозмездно выдать его копию по письменному запросу работника (ст. 62 ТК РФ) в течение 3-х дней.

Внимание! Незаверенная ксерокопия не может применяться в качестве юридически значимого документа.

Ситуации, когда возникает необходимость сдать заверенную копию трудовой книжки:

  • Получение займа, вне зависимости от выбранного банковского учреждения и суммы;
  • Оформление резюме и предоставление его к изучению потенциальному работодателю;
  • Направление документов в Пенсионный фонд РФ;
  • Сбор документов для оформления загранпаспорта;
  • Желание выступить в качестве поручителя по займу третьего лица и т.д.

При потере (порче) сотрудником или руководством трудовой книжки потребуется её восстановление. Процесс займет немного времени, если у вас «на руках» есть заверенная копия документа.

Где заверяют трудовую книжку?

От того, где трудовая книжка хранится, зависит место её заверки:

  1. У работодателя. Выдача осуществляется по его приказу специалистом отдела кадров.
  2. У нотариуса. Если гражданин не имеет официального трудоустройства и книжка находится у него на хранении.

Как сделать трудовую книжку? Как оформить трудовую книжку, если устраиваетесь впервые?

Заверенная копия с надписью «работает в настоящее время»

Формулировка «работает в настоящее время» указывается на последней странице трудовой книжки. Не допускается перефразирование или перестановка слов в записи. Она указывается специалистом кадрового отдела, рядом должна находиться дата её написания.

Важно, что в дубликат такая надпись не вносится. Копия достоверна, пока действителен оригинал.

Как правильно заверить трудовую книжку работодателю

Работодатель обязан на бесплатной основе выдать сотруднику копию трудовой книжки по запросу последнего.

Условия оформления и заверки:

  • Двустороннее ксерокопирование не допускается. Сведения о трудовой деятельности должны находиться только на одной стороне листа А4;
  • При оформлении документа и его удостоверении важно руководствоваться Указом ПВС №9779-Х от 2003 г.
  • Достоверность сведений на каждом листе подтверждается подписью уполномоченного работника и печатью (штампом) фирмы.

Образец заверенной копии трудовой книжки

Образец заверенной копии трудовой книжки — все листы Образец заверенной копии трудовой книжки — последняя страница

Последовательность действий для работодателя: как оформить?

Работодатель в продолжение 3-х дней с момента передачи ему к рассмотрению заявления от работника обязан выдать последнему надлежаще заверенную копию.

Алгоритм:

  1. Получение письменного запроса от сотрудника, где указываются такие сведения:
    1. Наименование организации, ФИО руководителя и занимаемая им должность;
    2. ФИО заявителя и занимаемая им должность;
    3. Просьба о выдаче ксерокопии трудовой книжки;
    4. Подпись заявителя и дата написания обращения.

Причину запроса копии работник не должен прописывать, а работодатель не вправе требовать её озвучивания. Однако при желании сотрудник может указать цель получения документа – на порядок его выдачи это не повлияет.

  1. Издание приказа о выдаче копии. Осуществляется в продолжение 3-х суток после получения запроса от работника. За выполнением приказа устанавливается ответственный сотрудник (к примеру, специалист из кадрового отдела).
  2. Назначенное лицо делает копии с каждой страницы документа. Для этого им может применяться любая копировальная техника, но копируемая информация должна быть разборчивой – без полос, подчисток или исправлений.
  3. Заверка листов в соответствии с положениями Правил Госстандарта. Работодателем используется любая печать. На последней страничке указывается «Работает по настоящее время», рядом с подписью должна находиться роспись ответственность сотрудника.
  4. Листы документа пронумеровываются, затем скрепляются и передаются сотруднику.

Обязательные реквизиты, подпись и печать

Главным реквизитом копии трудовой книжки является печать либо штамп. Законодатель определяет, что в этих целях может применяться любая печать (по усмотрению работодателя), если иное не предусмотрено Уставом организации.

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

Обязательный реквизит – роспись и её расшифровка. Ответственное лицо прописывает на каждой страничке формулировку «Верно», после чего записывает свою должность, ФИО и время удостоверения.

Образец: «Верно. Старший специалист отдела кадров А.В. Татьянина. 30.10.2017г.».

Период действия копии

Срок действия копии определяется самостоятельно государственным органом или организацией, в которую требуется её предъявление. Так, банки обычно устанавливают «срок годности» в 14-30 дней. Период предоставления документа судье не ограничивается.

Если время было пропущено, то для дальнейшего использования ксерокопии потребуется удостоверить её повторно (проставляется роспись ответственного лица, прописывается другая дата и повторно ставится штамп).

Особенности заверки для банка

Если копия трудовой книжки требуется для передачи в банк (в целях получения займа, выступления в качестве поручителя и т.д.), то порядок выдачи документа работодателем не будет отличаться.

Внимание! Главное – соблюсти сроки, потому что некоторые банки могут определить «срок годности» документа в 7 дней.

Наряду с копией может запрашиваться выписка из трудовой книжки и трудового договора, подписанного с работодателем при приеме. Работник обладает правом их получения (ст. 89 ТК РФ) в такие же сроки – 3 суток.

Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

Ксерокопия трудовой книжки – это подтверждение официального трудоустройства гражданина. Органы социальной защиты населения обращают внимание на рабочий стаж, кредитные учреждения оценивают платежеспособность лица и т.д.

Копия документа с заверенной последней страницей – это возможность работника реализовывать свои права, связанные с осуществлением им трудовой деятельности (например, получать льготы от ПФР, оформлять заграничный паспорт, получать заём и др.).

Образец заверенной трудовой книжки с записью «работает по настоящее время»

Образец заверенной трудовой книжки с записью «работает по настоящее время»

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/kak-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.