Как ип принимать наличные без кассового аппарата

Содержание

Ип без кассового аппарата в 2019 году – в каких случаях можно

Как ип принимать наличные без кассового аппарата

Каким образом будет происходить розничная торговля без кассового оборудования? При каких условиях ИП имеет право работать и вести расчеты наличными деньгами с покупателем без ККМ? Когда можно работать на УСН или на ЕНВД без кассы? Все вышеперечисленные вопросы подробно рассмотрены в этой статье.

Имеет ли право ИП вести расчёты наличными деньгами с покупателем без кассового оборудования в 2019 г.?

Работа без кассового аппарата (ККМ) в 2019 г. для предпринимателя возможна, если он:

  • платит в бюджет единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
  • вместо выдачи покупателю чеков на товар ведет расчеты с применением бланков строгой отчетности (БСО);
  • торговля ведется по нескольким видам предпринимательской деятельности, для которых НК РФ и законами РФ разрешено ведение бизнеса без кассового аппарата и в 2019 г;
  • работает в отдаленных или труднодоступных местах.

Для крайнего случая работы без эксплуатации кассового оборудования имеются некоторые нюансы.

Чиновники областной администрации определяют степень отдаленности территории – населенного пункта, в котором ИП может торговать, и устанавливают специальный перечень таких пунктов. При этом ИП запрещено работать без кассового оборудования в городах, районных центах.

Торговля ИП без эксплуатации кассового оборудования в 2019 г

Список видов деятельности, по которым ИП имеет право торговать без использования кассового оборудования, является ограниченным.

ИП может не пользоваться кассовым оборудование в следующих случаях:

  • если ИП занимается реализацией мороженого в киоске;
  • имеет право торговать молочной продукцией, пивными и квасными напитками, подсолнечным маслом, рыбной продукцией и керосином, которые расположены в цистернах;
  • ведет торговлю различными продуктами в школьной или студенческой столовой;
  • продает чай в поезде;
  • работает в киоске, если газеты и журнальный выпуски составляют 50 % оборота как минимум. В этом случае выручка от реализации такой продукцией надо учитывать по отдельности.

Перечень дополнительной товарной продукции, которой ИП имеет право торговать, определяют региональные власти;

  • продает билеты на лотереи, почтовые марки по номиналу;
  • занимается реализацией билетов на проезд в трамвае, троллейбусе;
  • торгует религиозными книгами в церкви или другом религиозном месте.

ИП имеет право торговать без кассового оборудования на выставочных мероприятиях или на рынках. При этом, ИП запрещено заниматься реализацией продукции в контейнерах и павильонах.

Если ИП обладает автолавкой (тонаром), автомобильным магазином, автофургоном (прицепом), в этом случае надо ставить кассовое оборудование.

При осуществлении торговли яблоками с грузовой машины ИП может не использовать, но только после прохождения проверки ревизорами, этого грузовика на предмет сохранности товара.

Если ИП продает овощную продукцию, арбузы вразвал, то в этом он имеет право не эксплуатировать кассовое оборудование.

Без эксплуатации кассового оборудования ИП может торговать с лотков или корзинок, которая покрыты полиэтиленовой пленкой или брезентом. При этом, если ИП торгует с лотка технически сложными товарами, то он должен использовать ККМ.

Если ИП реализует товары, которые должен находиться в специальных условиях хранения, то в этом случае также надо использовать кассовое оборудование. Например, ИП имеет право продавать картофель без ККМ. Однако при реализации мороженой рыбы ИП должен использовать кассу.

Кроме этого, ИП может не применять кассовое оборудование, работая на патентной системе налогообложения.  При работе на патенте ИП может, например, заниматься реализацией услуг в торговом зале, площадь которого равна 50 кв. м. максимум.

В то же время работать на патенте имеют право и ИП, которые торгуют в розницу.

В итоге без применения ККМ предприниматель может заниматься бизнесом в стационарной торговой точке, площадь торгового зала которой равна 50 кв. м. максимум или вообще нет торгового зала, а также в нестационарном помещении для торговли.

Если ИП ведет расчёты наличными деньгами на ЕНВД

Если бизнесмен платит ЕНВД, то он также имеет право работать и вести расчеты наличными деньгами с покупателем без кассы. В этом случае ИП может заниматься реализацией продукции без эксплуатации кассы в павильоне, площадь торгового зала которого равна 150 кв. м. максимум.

Также бизнесмен может не эксплуатировать кассу в таких ситуациях:

  • в стационарных помещениях для торговли, не имеющих торгового зала;
  • в торговом нестационарном помещении, которое не используется при работе на патенте.

Могут не применять кассу и ИП, владеющие общепитом, в котором нет торгового зала или его площадь равна 150 кв. м. максимум.

Кроме того, без эксплуатации кассового оборудования ИП может заниматься реализацией услуг населению, однако при этом осуществляя расчеты с клиентом, предприниматель должен пользоваться бланками строгой отчетности.

В итоге торгуя без кассового оборудования на ЕНВД, ИП по желанию покупателя должен выдать ему чек на товар, квитанцию или документ, по которому можно принимать от клиента наличные денежные средства за услугу или товар.

Расчёты с покупателем на УСН и ККМ: надо ли применять кассу в 2019 г

В федеральном законе № 54 от 22 мая 2003 г. отражены правила использования ККМ, на которой ИП ведет расчеты наличными денежными средствами или с применением карточки банка.

По закону, ИП должен эксплуатировать кассовое оборудование, если он при продаже товаров, осуществлении работы и оказании услуг рассчитывает с клиентом картой банка или наличными денежными средствами.

Однако, имеется несколько нюансов:

  • если ИП проводит все расчеты через расчетный счет. При этом он не использует наличные деньги. В этом случае ИП имеет право не использовать ККМ.

Однако в этом случае возникает вопрос: все ли покупатели ИП готовы к таким условиям оплаты, при которых нет возможности приобрести товар за наличные деньги ? В частности, торговать с физическими лицами, используя безналичные расчеты, затруднительно;

  • при оказании определенных услуг населению ИП может не эксплуатировать ККМ, но обязан сделать выписку бланков строгой отчетности. Как ИП работать с таким платежным документом, подробно написано в различных правовых актах, в которых регламентируется их учет, порядок, форма, особенности их хранения и уничтожения;
  • если ИП работает в труднодоступном месте. Список отдаленных районов и городов утвержден Госдумой РФ;.
  • если ИП работает в аптеке и фельдшерском пункте в селе;
  • если ИП занимается некоторыми специфическими видами деятельности. Например, принимает сырье на утилизацию и стеклянную тару у населения (кроме металлолома);

Весь перечень отдельных видов деятельности можно прочитать в ст. 2 вышеуказанного закона.

В итоге получается то, что вид организационно-правовой формы, использование УСН можно не учитывать при решении вопроса о том, надо ли ИП использовать кассу.  В этом случае следует обратить внимание на вид и место осуществления определенного рода деятельности;

  • если ИП платит налог по ЕНВД или по патенту, то использование кассового оборудования не считается обязательным. Однако клиент имеет право потребовать, а ИП обязан дать чек на товар или подобный документ.

Если ИП относится к одному из вышеперечисленных исключений, то покупать ККМ и официально оформлять нет необходимости. Для других ИП, работающих на УСН – это обязательное условие.

Касса и онлайн-магазин

При работе в онлайн-магазине у ИП возникает несколько вопросов.

Некоторых предпринимателей, которые работают во всемирной паутине, смущает то, что клиент заказывает товар в онлайн-режиме. В этом случае ИП не может выбить чек на товар после того, как клиент перевел ему деньги.

Во-первых, заказ на товар в интернете не является безналичным расчетом, потому что клиент отдает наличные деньги ИП через банк.  ИП может вести все товарные операции с покупателями с использованием банковских переводов, и тогда кассовое оборудование не нужно.

Во-вторых, ИП пробивает чек на товар до приема денежных средств наличными от клиента. В таком случае, перед тем, как принимать заказ, ИП передает наличные деньги курьеру. Здесь имеется определенная юридическая коллизия и несовпадение положении правовых актов.

Но и курьер не должен иметь при себе кассовое оборудование. В ином случае, на него нужно будет оформить отдельное кассовое оборудование аппарат и устроить на работу кассиром.

В итоге при торговле в онлайн-магазине используются наличные деньги, поэтому и в 2019 г. ИП должен будет использовать ККМ.

  • ipmaster
  • Распечатать

Источник: https://ipexperts.ru/vedenie/kassa/ip-bez-kassovogo-apparata.html

Ип без кассового аппарата

Как ип принимать наличные без кассового аппарата

Индивидуальный предприниматель сам решает при регистрации своего предпринимательского права, может ли он действовать в рамках закона без использования кассового аппарата. Регламентирует эти варианты 54-ФЗ.

Касса предпринимателю не потребуется, если выбрана одна из следующих систем налогообложения:

Но даже, если было принято решение работать без использования ККМ, контролировать получение денег от потребителя за товар или услугу всё равно будет необходимо. Просто для обеспечения контроля выбирается иной вариант:

  • кассовый чек
  • бланк строгой отчётности
  • квитанция
  • накладная

Чтобы расставить точки над «и», нужно понять, что подобные документы должны выдаваться покупателю по его требованию. И даже, если индивидуальный предприниматель использует свой внутрисистемный способ контроля продаж, требования клиента должно быть исполнено в соответствии с законом.

В иных случаях, чтобы упростить систему отслеживания, ИП всё-таки ставит на свои точки продаж ККМ, тем более, что процесс её покупки и регистрации в налоговой не занимает много времени и не затратен, а обслуживанием занимаются профессиональные фирмы.

Также можно устанавливать дополнительное программное обеспечение на персональный компьютер, относящийся к розничной сети. Это позволяет ещё и автоматизировать процесс продаж. Такие программы способны автоматически взаимодействовать с базой товара и списывать его со складских остатков. Более того, оснащение компьютера позволяет и распечатывать чек для клиента.

Касса при УСН

Необходимость применения кассового аппарата регламентируется в первую очередь направлением вашего предпринимательского дела. Так, например, фирмы, работающие в секторе БИ2БИ не способны обходиться без ККМ. Так как, если для клиента — физического лица заменой чеку послужит один из других документов, то вот для работы с юридическими лицами обязательно требуется выдавать кассовый чек.

Если индивидуальный предприниматель работает по УСН, то работа может вестись без кассового аппарата, если ведётся один из следующих видов деятельности:

  • Палаточная торговля. Здесь речь идёт о продаже овощей на развале, сувенирах, ярмарках, продаже кваса из бочек, мороженного и прочем.
  • Ниша питания для школ и университетов
  • Деятельность по приёму стеклотары и иного сырья

Это далеко не полный список сфер деятельности. Он гораздо шире. И с ним можно ознакомиться в налоговой инспекции.

Поправки в законах ведения кассы для ИП

Модернизация действующего законодательства по коммерческой деятельности индивидуальных предпринимателей началась уже давно. Сама программа модернизации запущена в 2017 году.

В первую очередь государственные органы пытаются упростить процесс регистрации ККТ. Для этого идёт переведения отчётности в электронный вариант. Когда будут введены онлайн-кассы в обязательном порядке для всех предпринимателей, отчёт о каждой операции будет автоматически отсылаться в налоговую через интернет.

В скором времени покупатель сможет требовать дублирования электронного варианта чека на заплаченные деньги, который будет высылаться ему на электронную почту. Такая инициатива нацелена на упрощение процедур возврата по гарантии.

Считается, но пока нет законодательного подтверждения, что оснащение контрольно-кассовой техникой станет обязательным для всех предпринимателей, независимо ни от вида деятельности, ни от системы налогообложения.

Изменения в требованиях к ККТ

Будет произведена замена аппаратуры кассового предназначения. Вместо электронной ленты должен быть задействован накопитель, с которого в режиме онлайн будет передаваться информация в ФНС. А при отсутствии отчёта об операциях от фирмы, налоговики смогут в кратчайшие сроки назначить проверочные мероприятия в отношении деятельности предпринимателя.

https://www.youtube.com/watch?v=HgS1Vgr7flw

Цель системных и глобальных изменений — получить более открытую и прозрачную картину деятельности каждой фирмы и упростить ведение отчётности для них. Но это в идеале. Как будет действовать система контроля в реальности покажет только время.

Итог

На данный момент те индивидуальные предприниматели, которые действую по льготным системам налогообложения сами выбирают между ККМ и заменяющими чеки документами.

Можно ли вам как предпринимателю выбрать вариант ведения коммерческой деятельности без кассы зависит от системы налогообложения и специфики самой деятельности.

В дальнейшем будут приниматься меры и поправки к законам, нацеленные на то, чтобы обязать каждого предпринимателя оборудовать отчётную деятельность модернизированными системами ККМ, способными передавать данные о каждой процедуре в налоговую службу в режиме онлайн.

Источник: http://businessmens.ru/article/ip-bez-kassovogo-apparata

Вам нужна онлайн-касса, даже если вы не принимаете наличные!

Как ип принимать наличные без кассового аппарата

Если у вас интернет-магазин, инфобизнес или онлайн-сервис, вам нужна онлайн-касса. Даже если вы не принимаете наличные. 

Кому нужно беспокоиться
Почему нужна касса, даже если нет расчета наличными
Когда начать применять онлайн-кассы при расчетах в интернете
Нужна ли касса, если принимать платежи через PayPal
Проблемы при использовании онлайн-касс для расчетов через интернет

Реальная ситуация из жизни:Однажды пришлось поспорить с директором интернет-магазина про продаже напольных покрытий по поводу онлайн-кассы. Я настаивала, что нужно обязательно установить, а он не согласен. Говорит, что не получает деньги наличными, потому что все платежи идут через сайт и сразу попадают на расчетный счет в банке. А то, что приходит наличкой, проводят через ИП на ЕНВД: для этого есть касса на розничной точке.Убеждала его, что нужна касса для интернет-магазина, а он не поверил и обиделся. Пошел консультироваться к партнерам и какому-то знакомому налоговику из высоких чинов.Позвонил через два дня с извинениями. Понял все-таки, что касса ему нужна, но он так до сих пор и не разобрался, почему. Наличные деньги через ООО, которое продает ламинат через сайт, не проходят. Как так? Откуда касса? И с какой стати он должен всем этим сейчас заморочиться?Его партнеры тоже так ничего и не поняли, но мне поверили. А может, налоговик тот убедил. В общем, попросили меня объяснить это и другим владельцам бизнеса, которые получают деньги через сайты и сервисы, не держат в руках наличные, но должны установить кассу.

Если кто-то еще не верит, что ему нужна онлайн-касса, даже если он не получает деньги наличными, расскажите им тоже. Пусть поторопятся — закон уже действует!

Кому нужно беспокоиться

У вас интернет-магазин. Пунктов самовывоза нет. Клиенты оплачивают заказы через сайт карточкой или электронными деньгами. Оплата происходит через платежный сервис: деньги сразу зачисляются на ваш расчетный счет.

  • Вы НЕ держите в руках наличные. И не видите своего покупателя до отгрузки.
  • Вы НЕ принимаете деньги в кассу. Агрегатор перечисляет их в ваш банк.
  • Вы НЕ используете платежный терминал. Клиент вводит данные карты на сайте.

Вам всё равно нужна онлайн-касса и договор с оператором фискальных данных.

У вас онлайн-сервис. Вы предлагаете услуги для автоматизации SEO или SMM, инструменты для аналитики или настройки рекламы. Это может быть разовая услуга по аудиту сайта или абонентское обслуживание. Клиент пришел, зарегистрировался на сайте или оформил подписку и дальше пользуется вашим сервисом.

Вы продаете инфопродукты. Например, выпустили обучающий курс, электронный учебник или проводите платные вебинары. Или что угодно еще из того, что нельзя получить в натуре, подержать в руках и заранее обсудить с клиентом. Вы получаете деньги через сайт, а потом выводите их, куда захотите.

  • Вы НЕ знаете своего покупателя. Вы с ним даже не разговариваете.
  • Вы НЕ контролируете время оплаты. Клиент может оплатить вам даже ночью.
  • Вы НЕ используете кассу вообще. Чек даже некому будет отдавать.

Вы тоже должны пробивать электронные чеки и передавать их в налоговую через оператора.

Если вы не верите и собираетесь дальше работать без кассы, не торопитесь с выводами. В этой статье мы объясним, почему вам нужна онлайн-касса и как обойтись без ККТ, не нарушая закон.

Почему нужна касса, даже если нет расчета наличными

Закон, который регулирует использование ККТ, сейчас называется так: «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». Таким образом закон распространяется не только на тех, кто принимает наличные, но и на все электронные платежи.

Электронные средства платежа (ЭСП) — это все способы оплаты через информационные системы, разные сервисы и устройства.

Наиболее часто встречающиеся ЭСП такие:

  1. Банковские карты – VISA, Mastercard, МИР и др.
  2. Электронные деньги – Яндекс.деньги, Киви-кошелек, виртуальные карты типа “Кукуруза”, Paypal.
  3. Электронные ценные бумаги – чеки Webmoney.

Важно знать источник платежа, откуда покупатель оплачивает ваш сервис, товары или услуги:

  1. Если вы принимаете платежи с банковских карт, вы должны пробивать кассовые чеки уже сейчас и должны были делать это раньше, еще до вступления в силу новой редакции закона. Если вы до сих пор так не делали, то, скорее всего, нарушали закон.
  2. Если вы принимаете платежи с электронных денег, пробивать чеки нужно будет с 1 июля 2018 года.
  3. Если вам оплачивают услуги электронными чеками Webmoney, то по данному вопросу пока нет официальных разъяснений. Мнение авторов статьи, что кассовый чек будет нужен с 1 июля 2018 года, т.к. средство платежа – электронное. По данному вопросу мы сформируем запрос в Центральный аппарат ФНС РФ и об ответе обязательно сообщим как только он придет.

Несколько важных документов по этому поводу:

  • При каких расчетах нужно использовать ККТ: Федеральный закон №54-ФЗ (ст. 1.2).
  • Что такое электронные средства платежа: п. 19 ст. 3. Федерального закона “О национальной платежной системе”.

Источник: https://www.profdelo.com/blog/201-vam-nuzhna-online-kassa

Ип без кассового аппарата – можно ли торговать? штрафы и работа

Как ип принимать наличные без кассового аппарата

Хотя в некоторых исключительных случаях, индивидуальный предприниматель и может принимать наличные деньги без кассового аппарата, то есть, не фиксируя выручку, но это касается далеко не всех предпринимателей. Давайте разберемся, что представляет собой эта техника, нужна ли она при приеме наличности за покупку товаров или оказанных услуг?

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

При покупке товара, покупатель передает денежные средства продавцу, и этот факт должен каким-то образом фиксироваться. Для покупателя важно доказать то, что товар был приобретен именно в этой торговой точке, если впоследствии появятся претензии к качеству продукции. Да и продавец должен знать свою ежедневную выручку, это необходимо для определения налоговой базы.

Как раз для этих целей и используются контрольно-кассовые печатные машины, которые сокращенно называются ККМ.

На территории Российской Федерации установлен порядок применения кассовых аппаратов: во всех организациях и всеми индивидуальными предпринимателями, занимающихся торговой деятельностью или оказанием услуг населению, когда в расчетах используются наличные средства или банковские карты. Причем разрешено использовать только те контрольно-кассовые машины, которые значатся в общероссийском реестре.

Часто, покупая лотерейный билет или газету, продавец не выдает товарный чек покупателю. Получается, что он нарушает законодательство? Да нет, здесь нет никакого нарушения, просто в отдельных случаях, ИП может работать и без применения кассовой машины.

К ним относятся:

  1. Если предприниматель уплачивает в казну вмененный налог.
  2. При работе по патентной системе налогообложения.
  3. При оказании населению всевозможных услуг: от починки холодильника до мойки окон.
  4. При организации торговой деятельности в киосках: продажи мороженного, прохладительных напитков.

Но во всех этих случаях покупатель должен иметь подтверждение приобретения товаров или получения определенных услуг, то есть продавец обязан вместо кассового чека выдать на руки покупателю бланк строгой отчетности или другой платежный документ. Так требует Закон.

И порой предприниматели, зная свои права, не выдают платежный документ. Очень часто такие действия могут спровоцировать налоговые взыскания, а то и судебные разбирательства, по результатам которых, на предпринимателя накладываются большие штрафные санкции.

ИП может работать без применения кассовой машины, если он занимается:

  1. Реализацией ценных бумаг или акций.
  2. Продает лотерейные билеты.
  3. Реализаций транспортных билетов, которые являются платежным документом.
  4. Оказывает услуги общепита в школьных организациях.
  5. Реализаций продукции на ярмарках или рынках.
  6. Продажей с лотков, цистерн, арбузами.
  7. Реализацией марочной продукции.
  8. Торговлей прохладительными напитками или мороженным.
  9. Продажей печатной продукции.

Во всех видах этой деятельности использование ККМ отменено на законодательном уровне.

Основанием для применения контрольно-кассовых машин при расчетах с клиентами является ФЗ (№54-ФЗ от 22.05.2003) «Об использовании кассовых машин», в котором подробно разъяснены права и обязанности предпринимателей.

Так, например, те ИП, которые работают на патентной системе налогообложения, в соответствии со ст. 2.1, обязаны вместо чека выдавать другой платежный документ, подтверждающий факт покупки товара или получения услуги.

Даже при любом налогообложении можно не применять кассовую технику, если ИП занимается только оказанием услуг населению, но статья 2 ФЗ обязывает их опять же выдавать платежные документы о приеме наличных средств. Порядок определен ПП от 06.05.2008 года, к таким платежным документам могут относиться билет на транспорт, в кино, путевки в санаторий или на экскурсию.

Те предприниматели, которые занимаются реализацией алкогольной продукции, кроме пива, обязаны пользоваться контрольно-кассовыми машинами, это положение прописано в п.6 статьи 16 Федерального Закона №171.

Штрафы, ответственность

Если деятельность предпринимателя не подпадает под установленный список, который определяет возможность работы без ККМ, то он во всех случаях приема наличных средств обязан пробивать кассовый чек покупателю. И если контролирующий орган заметит нарушение положений законодательства, то он вполне вероятно может наложить штрафные санкции.

Если это случилось впервые, то проверяющий может ограничиться и предупредительными мерами, но если чеки не пробиваются постоянно, или кассовая машина и вовсе отсутствует, то в этом случае предприниматель подпадает под статью 14.5 КоАП.

В ней определены основания для штрафных санкций:

  1. Чек не был пробит или не передан покупателю.
  2. Кассовая машина не была зарегистрирована в налоговой инспекции.
  3. Пробитая сумма меньше номинальной стоимости товара.
  4. Кассовая машина не занесена в общероссийский реестр используемых аппаратов.

Для индивидуального предпринимателя штрафные санкции во всех перечисленных случаях могут составлять 3000 – 4000 рублей.

Если нет аппарата, или его не используют при расчетах, или аппарат не отвечает нормам Закона, или в том случае, если нарушены положения о регистрации кассовой машины, то кассиру начислят штраф в размере 1,5- 2 тыс. рублей, а на предпринимателя – от 3 до 4 тысяч рублей, все положения регулируются частью 2 статьи 14. 5 КоАП РФ. Юридические лица могут заплатить 30-40 тысяч рублей за нарушение применения ККМ.

Регистрация аппарата

Регистрация проходит в отделении налоговой службы, и чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, нужно подготовитьнеобходимые документы:

  1. Заявление о постановке на учет установленного образца, обычно выдают бланк в инспекции.
  2. Правоустанавливающие документы ИП: свидетельство и номер ИНН, выписка из регистрационного органа юридических лиц (ОГРН), договор аренды помещения или свидетельство о его собственности, то есть месторасположение кассового аппарата.
  3. Справка из центра обслуживания о том, что заключен договор о сервисном обслуживании, аппарат введен в эксплуатацию, что заведен журнал о вызовах обслуживающего персонала.
  4. Документы на кассовый аппарат: оформленный специалистом центра технический паспорт на кассу, заключение на монтаж зашитой фискальной ленты, голографической пломбы, выдаче пломбирующих марок (разрешено получить только 4 штуки), платежные документы за приобретение кассового аппарата.
  5. Сведения о кассовом работнике (приказ о назначении кассира), оформленная по всем правилам кассовая книга, на листах проставлены порядковые номера, книга прошита и подписана сотрудником бухгалтерии, отвечающего за кассовые операции, на конечной странице стоит печать ИП.
  6. Удостоверяющий личность документ, печать предпринимателя. В некоторых случаях могут запросить данные о последнем балансе или доказательства об отсутствии долгов перед государством по налогам.

С собранными документами отправляются в местное отделение налоговой службы, в отдел по регистрации аппаратов. Приняв и изучив пакет документов, инспектор назначает дату постановки на учет, обычно срок не превышает 5 рабочих дней после подачи заявления.

Момент постановки на учет. Предприниматель приезжает в налоговое отделение в указанный срок, приносит с собой полностью готовый к работе кассовый аппарат: чековая лента заправлена, печатающая краска залита, и если есть необходимость, то и блок питания кассы. В процессе принимают участие: инспектор службы, специалист технической службы и предприниматель.

Технический сотрудник удостоверяется в целостности кассы, затем вводит программное обеспечение, например, на чеке будет отображена информация об ИНН предпринимателя, название компании, номер кассы.

Сотрудник инспекции устанавливает защиту от несанкционированного вмешательства, а техник ставит голографическую пломбу на аппарат, оформляет кассовую книгу и данные о кассе. По окончании регистрации, предпринимателю выдается унифицированная карточка на кассовый аппарат.

Скачать заявление на регистрацию кассового аппарата в налоговой инспекции в формате .exc

Требования к чекам

Во избежание штрафов, кассовый чек должен отображать:

  1. Данные предпринимателя.
  2. Идентификационный номер.
  3. Порядковый номер аппарата.
  4. Номер кассовой операции.
  5. Число и время покупки.
  6. Цену товара.
  7. Особое графическое изображение, подтверждающее печать фискального чека на контрольной ленте аппарата.

Покупка ККМ

Есть несколько разновидностей кассовых аппаратов, которые подойдут для разных видов трудовой деятельности:

Настольный вариант

Такой аппарат может быть использован в небольших торговых точках, когда места для стандартного варианта не хватает.

Мобильный кассовый аппарат

В основном их используют в торговле интернет-магазинах, когда поставляется товар покупателю, ему пробивают кассовый чек и прикладывают его к накладной. Или в случае выездных торговых мероприятий.

Аппараты с наличием денежного ящика

Очень удобны для расчета с покупателями в больших торговых точках.

Индивидуальному предпринимателю, выбирая кассовую машину, следует узнать, с какой скоростью она печатает чеки, какая у нее клавиатура: удобно ли набирать информацию, присутствуют ли у нее дополнительные слоты для подключения дополнительного оборудования?

Лучше всего начать покупку аппарата с визита в налоговое отделение, где регистрировалось ИП. Инспектор выдаст вам список аппаратов, которые разрешены к применению, и обратит ваше внимание на то, что у него обязательно должна присутствовать защитная контрольная лента.

Узнав разрешенный аппарат, теперь можно посетить сертифицированный центр по техническому обслуживанию кассовых машин.

Персонал центра хорошо информирован о требованиях к кассовой техники, и сможет помочь в регистрации кассы:

  1. Оборудуют аппарат фискальной памятью.
  2. Установят голографическую пломбу, предотвращающую несанкционированное вмешательство.
  3. Заключат с предпринимателем договор о техническом обслуживании аппарата и ввода его в работу.
  4. Подготовят технический паспорт на кассовую машину.

Но если в нашем населенном пункте нет подобных центров, то можно обратиться к изготовителю напрямую, и уже там подписать договор на обслуживание. Если вы решили приобрести подержанную кассовую технику на рынке, то с техпаспортом придется все равно общаться в технический центр, чтобы поставить аппарат на учет и подписать договор о сервисном обслуживании.

Обратите внимание, подержанный аппарат должен быть снятым с налогового учета, это должно быть отражено в кассовой индивидуальной карточке.

Источник: https://hardcorecase.ru/nachalo/ip/rabota-bez-kassovogo-apparata.html

Работа ИП без кассового аппарата — когда можно, а когда нет

Как ип принимать наличные без кассового аппарата
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 653-60-72 (доб. 692) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб.

610) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 500-27-29 (доб. 926) (Россия)

Это быстро и бесплатно!

Решение вопроса, можно ли рядовому ИП работать без обязательного приобретения кассового аппарата, полностью зависит от выбранного вида деятельности и принятого способа налогообложения. До лета 2019 года обойтись без этой обязанности могут некоторые льготные категории предпринимателей. А отдельные счастливчики вправе не обращаться к контрольным кассовым аппаратам вовсе.

Положения Закона ФЗ-54

Принятый в 2003 году закон о кассах для предпринимателей претерпел существенные изменения в 2016 году, поставив работу малого бизнеса в России в один ряд с остальными бизнес-образованиями.

Изменения обязали в течение 3 этапов перейти на использование новых видов кассовых аппаратов практически всех торгующих и неторгующих бизнесменов, независимо от формы ведения дела, не попадающих под особые исключения. А список исключений выглядит так:

  • точки, киоски, ларьки, продающие периодику (журналы, газеты);
  • те же объекты, где организована розничная торговля мороженым;
  • продажа фруктов и овощей непосредственно в дни сезона;
  • осуществление приема использованной стеклотары;
  • реализация безалкогольного питья в розлив;
  • внутрибольничные аптеки, если никакие иные в населенном пункте не работают;
  • услуги в религиозной сфере;
  • работа на труднодоступных географических территориях, субъекты РФ утверждают список таких мест сами.

Все эти предприниматели освобождены от новых онлайн или любых других касс. Однако с обязательным условием, что каждому обслуженному покупателю будет выдан товарный чек об операции либо любой иной документ, его заменяющий.

Если вышеперечисленные бизнесмены решат вдруг реализовать подакцизную продукцию, либо ИП вовсе не относится к указанному кругу, контрольно-кассовая техника в работе обязательна.

Отсрочка отдельным предпринимателям

Переход на современные кассы-онлайн предусматривал 3 отсрочки для бизнесменов, в течение которых работа ИП без кассового аппарата или работа с устаревшими моделями оставалась законной.

На 2019 год такая отсрочка одна, истекает она 01 июля 2019 года. Согласно ей, временно обойтись без кассовой техники до истечения срока могут индивидуальные предприниматели на ЕНВД, ПСН, УСН при соблюдении определенных условий.

Отсрочка кассы для клиентов ЕНВД

Если предприятие использует налогообложение на вмененный доход, то оно подпадает под отсрочку будучи:

  • поставщиком бытовых услуг, включая работу через Интернет;
  • ветеринарным объединением, практикой;
  • СТО, автомойкой, бытовой автостоянкой;
  • пассажирским, грузовым перевозчиком, работающим с автопарком не более 20 автотехнических единиц;
  • рекламным агентом – организация, монтаж наружных щитов, размещение рекламной информации;
  • арендодателем помещения (-ий), общей площадью не более 500 м2;
  • торговцем в рознице на отведенных торговых точках.

Два вида торговцев – вендоры и поставщики услуг общепита – также вправе применить указанную отсрочку на кассу, но только если они работают без сторонних сотрудников, то есть единолично.

Отсрочка для плательщиков ПСН

Частные предприниматели, работающие на патенте – ПСН – входят в список льготников, когда они:

  • обувщики – ремонтируют, шьют, чистят обувь в России;
  • швейные производители – ремонтируют, шьют, чистят одежду;
  • ремонтники аппаратуры, оргтехники, мебели, жилья, автомобилей;
  • ювелиры;
  • пекари;
  • охранники;
  • прокатчики;
  • экскурсоводы;
  • охотники;
  • дизайнеры;
  • медики, фармацевты.

Список широк, всего таких направлений порядка 60-ти, все они указаны в ст. 346:43 государственного Налогового кодекса. Занимающийся одним из указанных видов деятельности на патенте ИП без кассового аппарата может обходиться еще до лета 2019-го.

Возможности для работающих по УСН

Когда интересует вопрос, а можно ли ИП работать без кассового аппарата, используя упрощенную систему платы налогов, или УСН, следует знать, что последняя отсрочка распространяется и на них. Но только при таких условиях:

  • предприятие занимается непосредственно оказанием услуг;
  • клиенты расплачиваются посредством банковских карт, налично;
  • каждому покупателю-заказчику выдается товарный чек или соответствующий заполненный бланк.

К слову, работа без кассы, но с банк-терминалом, позволяет предпринимателю не заботиться отдельно о чеке для покупателя, ибо POS-аппаратура выдает его автоматически. А попутно печатает и экземпляр продавцу, что полезно для отчетности. Однако для этого необходимо прежде заключить специальный договор с банком-владельцем аппарата.

После 01-07-2019 года отсрочки кончаются, и работа без кассового аппарата для ИП всех вышеперечисленных видов становится незаконной. Поэтому до этого срока необходимо установить и зарегистрировать всю положенную аппаратуру. Причем не любую, а нового поколения, имеющую подключение к веб-сети, как требует Закон ФЗ-54.

Требования к владельцам онлайн-магазинов

Интернет-торговля обязательно должна проводиться под торгово-кассовым контролем. Правда, для виртуальных касс не нужен элемент, выдающий напечатанный чек – последний создается, как электронный документ.

Процедура проходит так:

  1. Покупатель делает и оплачивает заказ.
  2. Интернет-магазин образует электронный чек, на что ему и понадобится официальная касса, и направляет его на электронный адрес, сообщенный покупателем. Бланк чека не отличается от стандартного бумажного варианта, образец заполнения бланка один для любого предпринимателя и всегда доступен.
  3. Сформированная информация о произведенной на счет магазина оплате передается в ФНС.

Устанавливая себе кассу для работы с Интернет-магазином, предприниматель обязан отметить при ее регистрации, что аппарат будет применяться только и только для расчетных операций в Интернете.

Тем не менее, есть категория веб-бизнесменов, которые наряду со счастливчиками, полностью освобожденными от использования касс, могут работать так же, по старинке. Это интернет-торговцы, которым не приходится принимать наличные – все идет только на расчетный счет. Сюда относятся:

  • торговля лишь с юридическими лицам и/или частными бизнесменами;
  • передача и оплата товара через курьера – деньги сначала поступают курьерской компании, которая позже переводит их прямо на банковский счет продавца;
  • отношения «Клиент-Почта России-Веб-магазин» — как в случае с курьером, оплата за покупку сначала передается в кассу Почты, затем переправляется на расчетный счет магазина.

Во всех прочих раскладах, охватывающих Интернет, индивидуальный предприниматель без кассового аппарата соответствующей сборки совершать операции не может.

Ответственность

Предупреждение и денежный штраф – такое наказание получит нарушитель Закона о кассах в качестве минимальной меры. Нижний порог штрафа — от 10 (для ФЛ) до 30 (для ЮЛ) тысяч рублей.

Максимальная же мера за отсутствие ККТ, равно как и за отсутствие чека – полная блокировка деятельности на время разбирательства, а при рецидиве — насовсем.

Поэтому даже будучи льготником, нужно хорошо изучать, как предпринимателю работать без кассового аппарата и не нарушать Закон.

По обслуживанию кассовые машины в малом предпринимательстве ничем не отличаются от всех остальных. Это значит, они должны пройти соответствующую регистрацию, иметь пломбы, сертификаты об исправности, а к ним должен прилагаться договор о ремонте на случай неполадок.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – заполните форму ниже или позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 692) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб. 610) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 500-27-29 (доб. 926) (Россия)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://ImeyuPravo.com/dogovora-i-biznes/rabota-ip-bez-kassovogo-apparata-kogda-mozhno-a-kogda-net.html

Прием наличных без кассового аппарата

Как ип принимать наличные без кассового аппарата

Закон ограничивает прием наличных без кассового аппарата. Касса фиксирует выручку, которую получил предприниматель ипередает данные в налоговую. Так государство следит, сколько денег заработал ИП и рассчитывает налоги.

Учет выручки без применения кассового аппарата

Разобрались, как работать без кассы, чтобы не получить штраф от налоговой.

Можетли ИП брать наличные деньги без кассы

Предприниматель может получать оплату от клиентов разными способами:

  • на расчетный счет;
  • электронными деньгами;
  • на личный счет физического лица;
  • наличными.

По закону ИП может получить любую сумму наличными от физлица. От других ИП и организаций можно принимать не более 100 000 рублей по одному договору.

Предприниматель, который берет наличные, подтверждает сделку кассовым или товарным чеком, либо бланком строгой отчетности.

ИП принимает деньги без кассового аппарата, если работает на ЕНВД и ПСН.

ИПбез кассы: прием наличных

ИП на УСН принимают наличные за товары и услуги и выдают кассовый чек.

ИП на ЕНВД могут работать без кассы.

Если покупатель требует квитанцию об оплате, ему выдают товарный чек в свободной форме. За оказанные услуги всем клиентам выдают кассовый чек или документ на бланке строгой отчетности.

ИП на УСН или ЕНВД, могут ничего не выдавать клиенту в особых случаях. Например, если:

  • торгует на рынке или ярмарке;
  • продает газеты и журналы;
  • продает на разнос еду и напитки.

Наличные без кассы: какие документы выдавать

Если получена отсрочку покассам, покупателям выдают документ, подтверждающий оплату. Разработать шаблон можно самостоятельно, но нельзя распечатать на обычном принтере. Предприниматель может заказать индивидуальные бланки в типографии.

Готовые бланки продают в магазине канцтоваров.

Можно напечатать бланк во время продажи, если стоит специальное программное обеспечение. В этом случае система автоматически ведет учет бланков и формирует чек в момент покупки.

В товарном чеке предприниматель указывает информацию:

  • название компании, адрес регистрации, ;
  • номер бланка;
  • дату покупки;
  • название товара с артикулом;
  • количество;
  • цену за одну единицу;
  • общую стоимость покупки цифрами и прописью;
  • имя и подпись продавца.

Пример товарного чека:

Бланк строгой отчетности отличается от товарного чека тем, что на нем есть уникальный серийный номер. Предприниматель заполняет чек в двух экземплярах: один для покупателя, а второй хранит в течение пяти лет на случай налоговой проверки.

Как законно принять наличную выручку без ККМ: практические рекомендации

Добрый день! Если погашение дебиторской задолженности связано с реализацией товаров (работ, услуг), организации необходимо использовать ККТ.

Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.

2003 N 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт” (далее — Закон N 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника (далее — ККТ), включенная в Государственный реестр, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Случаи, когда организации освобождаются от обязанности применения ККТ, перечислены в этой же статье.

Пунктом 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ предусмотрено, что организации, в соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Пунктом 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ разрешено не применять ККТ организациям в силу специфики их деятельности либо особенностей местонахождения. Основания для неприменения ККТ, предусмотренные этим пунктом, в основном касаются деятельности по осуществлению торговли специфическими товарами различного назначения. Данный перечень является закрытым и не подлежит расширительному толкованию.

Кроме того, от обязанности применения ККТ по соответствующим видам деятельности освобождены плательщики ЕНВД, не подпадающие под действие двух предыдущих пунктов (п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).

В постановлении Пленума ВАС РФ от 31.07.

2003 N 16 (далее — постановление N 16) разъясняется, что Закон N 54-ФЗ регулирует наличные денежные расчеты вне зависимости от того, кто и в каких целях совершает покупки.

При этом под неприменением контрольно-кассовых машин следует понимать, в частности, фактическое неиспользование контрольно-кассового аппарата (в том числе по причине его отсутствия).

Таким образом, организация, не освобожденная от обязанности применения ККТ в соответствии с Законом N 54-ФЗ, обязана пробить и выдать кассовый чек даже и в единичном случае расчета наличными средствами за товары (работы, услуги).

Согласно ст. 1 Закона N 54-ФЗ под наличными денежными расчетами понимаются произведенные с использованием средств наличного платежа расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги.

Погашение дебиторской задолженности в общем случае представляет собой окончательный расчет за ранее предоставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги.

Соответственно, если погашение дебиторской задолженности связано с реализацией товаров (работ, услуг), организации необходимо при принятии в кассу наличных денежных средств использовать ККТ.

К сведению:

За указанное нарушение (неприменение ККТ, в том числе из-за ее отсутствия) организация может быть привлечена к административной ответственности. Согласно ч.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.