Документация строительной фирмы

В последнее десятилетие количество строительных организаций значительно увеличилось. Нужно отметить, что большинство из них открываются не в целях ведения трудовой деятельности, а для создания организованного мошенничества. Людям достаточно сложно заранее выявить планы мошенников.

Нередко такие строительные фирмы обманывают граждан путем присвоения их денежных средств. Едва ли удастся проследить за начальными этапами функционирования этой организации на рынке, как она в момент исчезает. И во всех случаях вернуть средства обратно обманутым покупателям не получается.

Потери для многих могут быть более значительными. Если знать некоторые особенности, требования, которые предъявляются к строительной фирме, легко можно избежать таких плачевных последствий. Во-первых, строительная фирма должна иметь высококвалифицированных опытных сотрудников. Во-вторых, у организации должен быть в наличии определенный перечень документов. Рассмотрим данный аспект более подробно.

Особенности документации строительной фирмы

Прежде чем предоставлять заказчикам ремонтные и строительные услуги, фирма должна иметь документы, подтверждающие её право на ведение такого вида деятельности. Вследствие чего фирме необходимо получить лицензию по этой сфере. Если же лицензии нет, то фирма не имеет легального права вести работы в данной области. Многие мошеннические организации пытаются ввести в заблуждение заказчиков, говоря, что лицензии имеются у работников, которые и будут вести строительные работы.

Дело в действительности обстоит следующим образом. Работы, связанные со строительством, являются областью широкого значения, а сами работники узко специализированы. Следовательно, они не вправе заниматься данным видом деятельности, являясь сотрудниками строительной фирмы. Поэтому при обращении в какую-либо фирму, желательно следует ознакомиться с их документацией и лицензией.

Документация и интернет

Для удобства пользователям строительных и ремонтных услуг предоставляется возможность поиска строительной организации в интернете. Это позволяет сократить сроки поиска фирмы, которая будет соответствовать потребностям заказчика. Исполнители строительных услуг на своих сайтах подробно описывают предоставляемые ими виды тех или иных услуг. И дают четкую детализацию имеющихся у них документов и лицензий. Вы без труда сможете ознакомиться с ними в любое удобное для вас время.

Также в интернет-источниках, как правило, представлена система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов crm обзор. Данная система позволяет управлять руководителям фирмы деятельностью организации посредством контроля над выполняемыми функциями. Процесс управления основывается на обязательных инструкциях, которые требуется знать сотруднику строительной фирмы. В такой документации рассмотрены все аспекты деятельности, которые подлежат исполнению со стороны работников фирмы.

Та ли эта документация?

Подлинность документов строительной организации одна из встречающихся проблем, которая приносит немало забот. Как проверить заказчику истинность данного документа? Вариантов решения проблемы множество. Рассмотрим некоторые из них.

Привлечь к делу юриста, который сможет в силу своих знаний и опытности определить поддельность или подлинность документов. Это один из простых способов проверки правильности документации, если вы в ней не уверены.

Если же вы не хотите из-за сомнений портить контакт с исполнителем, следует обратиться в органы, где была ранее зарегистрирована данная фирма. Там вы найдете достоверную информацию по имеющимся вопросам.

Перечень нормативных документы в строительстве

Основные нормативные акты, на которые опираются при оформлении исполнительной документации (ИД):

• Градостроительный кодекс РФ (ГрК РФ).
• СП 68.13330.2017 — Приемка в эксплуатацию законченных строительных объектов;
• ГОСТ Р 51872-2002 — Госстандарт исполнительной геодезической документации;
• РД-11-05-2007 — Порядок ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ;
• РД-11-02-2006 — Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации;

Требования к оформлению исполнительной документации в строительстве

Согласно законодательству, работы по строительным договорам имеют право проводить индивидуальные предприниматели или юридические лица – члены саморегулируемых организаций (СРО) в области строительства, реконструкции и капитального ремонта (ч.2 ст.52 ГрК РФ).

На должность ведущего инженера проекта с правом подписи исполнительной документации строящегося застройщиком может быть принят только работник, который внесен в Государственный реестр специалистов в области строительства (ч. 1 ст. 55 ГК РФ). Российская Федерация). В обязанности главного инженера входит организация, контроль и приемка отдельных видов и этапов строительных работ.

К исполнительной документацией в строительстве обязательно прикладывают заполненные журналы работ:

• Общий журнал работ – это основной документ строительства, где ведется учет выполненных работ и отражаются выполненные работы, сроки, сведения о строительном контроле и государственном надзоре.
• Специальные журналы работ, где отражают отдельные виды работ по строительству.

Все журналы до начала строительных работ регистрируют в Ростехнадзоре. По окончании одного из журналов в контролирующем органе регистрируется следующий, с сохранением порядковой нумерации. Заполненные журналы заказчик хранит у себя до итоговой проверки органом государственного строительного надзора.

Порядок ведения исполнительной документации в строительстве

Исполнительную документацию ведут с первых дней выполнения работ. Промежуточные акты приемки работ должны составляться и подписываться до начала следующего этапа. Документы, утвержденные в РД-11-02-2006, оформляют в строгом соответствии с образцами. Исполнительную документацию в строительстве подписывают ответственные представители:

• застройщика по техническому надзору;
• проектной организации, если осуществляется авторский контроль;
• лица, выполнившего работы.

Документы хранятся у застройщика или заказчика до итоговой проверки объекта органом государственного строительного контроля. На время проверки исполнительная документация и журналы передается в Ростехнадзор. После положительного заключения о вводе объекта в эксплуатацию все документы возвращают заказчику или застройщику на постоянное хранение.

Акты освидетельствования скрытых работ, акты проверки строительных конструкций и инженерно-технических сетей составляют в трех экземплярах, печать ставится с двух сторон. Исполнительные чертежи выполняют в четырех экземплярах: по одному для заказчика и исполнителя, два – для эксплуатирующей организации.

Важно! Эксперты рынка рекомендуют сканировать промежуточные документы и составлять реестр бумаг. В случае утери или порчи оригиналов восстановить документацию будет легче.

Автоматизация строительной документации

Составление и учет исполнительной документации в бумажном виде занимает много времени. Ручное заполнение чревато ошибками, документы теряются. Ведение учета документов в таблицах Excel проблему не решает, а программы-генераторы не позволяют увидеть картину в целом и не обновляют документы с учетом изменений законодательства.

Переход на ЭДО в сфере строительства и ремонта значительно облегчил работу инженеров технических и производственных отделов. Специальные программы и сервисы позволяют создать нужный акт за считанные минуты и полностью контролировать процесс и сроки строительства. Цифровизация строительной отрасли экономит время на ведение исполнительной документации.

Как обеспечить стабильность предприятия в кризис? Эксперты Юридической компания Бизнес Помощник помогут усилить ваши договоры, получить банковские гарантии и обезопасить бизнес юридически. Попробуйте аутсорсинг и получите месяц обслуживания в подарок.

Основные задачи нормирования в строительстве

Для того, чтобы определить задачи нормативных документов, важно понимать, что является объектом нормирования. Среди объектов нормирования можно выделить следующие:

• Экономическая составляющая, которая определяет эффективные инвестиции, стоимость возведения объекта и выплату заработной платы.
• Отрасль промышленной продукции в строительстве – инженерные сооружения, стройматериалы, способы по обеспечению строительной организации;
• Общепринятые нормы и правила по технической составляющей, которые внедряются в процессе планирования и возведения объекта;
• Объект в градостроительной области и сам строительный объект – сооружение или возведенное здание;

Контролируется база строительного нормирования законодательством РФ. Именно законодательство может определить отношения инвесторов, их уровень обязанностей и ответственности.

Задачи для нормативных документов:

• Соответствие экологическим нормам с использованием природных материалов, не угрожающих жизни человека.
• Увеличение ликвидности капиталовложения;
• Общепринятые строительные нормы;
• Оптимизация строительных проектов;
• Правильное распределение трудового и денежного ресурса;
• Гарантия качества возведенной конструкции;
• Возможность защиты и восстановления объекта в момент чрезвычайной ситуации;
• Соответствие строительного объекта всем техникам и нормам безопасности;
• Полное соответствие заявленному назначению строительного объекта и его истинному назначению;

Перечень видов нормативных документов

Перечень нормативных документов в строительстве делят на несколько видов, в зависимости от предназначения.

Документы федерального уровня. К федеральным документам относятся следующие:

• Общепринятые нормы и правила для проектирования и строительства.
• Набор государственных стандартов в строительстве РФ;
• Общепринятые нормы строительства в Российской Федерации;

Сюда же стоит отнести и документы межгосударственных строительных норм, и документы межгосударственного стандарта по ГОСТ. Все изложенные в документах нормы и правила являются обязательными для исполнения требованиями, которыми руководствуются на этапах планирования и возведения строительных объектов.

К нормативным документам субъекта РФ можно отнести следующие:

• Документы строительных норм на территориальном уровне – ТСН

Нормативная документация производственно-отраслевого уровня:

• Набор стандартов по общественным объединениям.
• Стандарты по объединению строительных комплексов;

Нормативные документы могут быть обязательными, рекомендательными и справочными. Весь обязательный перечень нормативных документов в строительстве реализуется с учетом минимально и максимально допустимых границ. Рекомендательный характер связан с отечественными и мировыми достижениями. Если обязательные нормативные документы необходимо соблюдать независимо от типа объекта строительства, то рекомендательные могут изменять свои положения, что связано с возможностями потребителей. Все эти условия создаются для определения заданных параметров строительных объектов, материалов и изделий.

Важно, чтобы помимо указаний в нормативных документах не было нарушений со стороны других отраслей, в том числе в пожарной, экологической и санитарной. Все вопросы, связанные с охраной природы, должны регулироваться как нормативными документами, так и постановлением правительства, экологическими службами.

Изменения в нормативных требованиями в строительстве в 2022 году

Еще в 2021 году перечень с требованиями к объектам на этапе проектирования и возведения сократился с 10 тысяч до 7000, то в 2022 году этот перечень урезали еще масштабнее. В связи с изменениями от 20 мая 2022 года, Правительство Российской Федерации сократило список обязательных строительных требований на 93%. Изначально выдвигались идеи по полному отказу от перечня обязательных требований в сфере строительства. Однако, в связи с рассмотрением данного вопроса, приняты меры по сокращению списка требований на 64 позиции. Под сокращение в основном попали условия, которые ограничивают использование новейших материалов и решений по сооружению конструкций, которые влияли на скорость согласования строительного проекта.

Также из повседневной жизни исключаются положения рекомендательного характера, выполнение которых невозможно контролировать. Все инновации создаются с целью устранения ограничений в нестандартных решениях, а также сокращения сроков строительства и финансовых затрат. При этом принятое решение никоим образом не влияет на уровень безопасности строительных объектов и сооружений. Регламент документов не распространяется на проекты, запущенные до принятия нового законопроекта и сокращения перечня регламентирующих документов.

В связи с этим выдвигается новый список  5 обязательных документов:

• Документы по строительной климатологии.
• Возведение сооружений, с облегченным доступом для мобильного населения;
• Документ о защите металлических сооружений от коррозийного воздействия — СНиП 2.03.11-85;
• СНиП 2.01.07-85 перечень нагрузок и воздействий;
• Документ по строительным конструкциям с основными положениями;

Система нормативных документов в строительстве содержит как обязательные к исполнению пункты, так и рекомендуемые. Данное постановление вступает в силу с 1 сентября 2022 года.